Бланк заявления на трудовую книжку

Заявление о переходе на электронную трудовую книжку: образец

Бланк заявления на трудовую книжку

С первого января 2020 года россияне получили возможность перейти с бумажных трудовых книжек на электронные по собственному желанию, для этого достаточно написать заявление на имя руководителя.

Сотрудник вправе сохранить бумажный вариант, если он этого хочет, для этого нужно написать заявление по такому образцу. Если работник согласен с переходом на цифровой носитель, то нужно выразить свое согласие письменно до конца 2020 года.

Нужно ли писать заявление о переходе на электронные трудовые книжки?

У сотрудников есть право выбора: начинать использовать электронную трудовую книжку или остаться с бумажной.

Если человек выбирает первый вариант, то обычная книжка на бумаге выдается на руки с записью о переходе на электронные трудовые книжки, и вся информация учитывается в цифровом варианте.

Если работник хочет сохранить записи на бумаге, то кадровик будет выполнять двойную работу — вести электронный учет и также дублировать информацию на бумаге.

То есть несмотря на выбор работника все равно придется учитывать данные о рабочей деятельности электронно.

Все сотрудники должны до начала 2021 года чётко обозначить, хотят они перейти только на электронный носитель или желают сохранить также и на бумаге. Сделать это нужно письменно в форме заявления.

Рекомендуем прочитать: Плюсы и минусы электронных трудовых книжек.

Даже если сотрудник не хочет переходить на цифровой формат, всё равно нужно написать заявление, уведомив начальство о своем выборе. В том случае, если заявление не будет подано, по умолчанию будет признано желание сохранить бумажный вариант трудовой.

Права выбора нет только у тех, кто в 2021 году в первый раз вступит в рабочие отношения. Данная категория людей сразу получит электронные книжки.

Сроки подачи

Заявление о переходе на цифровую трудовую нужно подать до 31 декабря 2020 года включительно.

Если не получается подать письменное заявление в срок по определённым причинам, можно сделать это в любой день 2021 года, передав согласие своему нанимателю по месту работы. Заявление будет рассмотрено лишь в том случае, если:

  • по данным на 31 декабря 2020 года работник не мог присутствовать на работе, однако его место ещё оставалось за ним, что могло быть связано с временной неспособностью исполнять свои обязанности, отпуском или отстранением от работы;
  • по данным на 31 декабря 2020 года сотрудник не имел за собой официального рабочего места, однако до 2020 года был устроен на работу.

Как оформить и подать?

Заявление о выборе электронной книжки пишется в произвольной форме.

Сотрудники, которые предпочтут переход на цифровой формат, получат на руки бумажную версию, содержащую запись об их выборе в пользу цифрового носителя.

Бумажная книжка после этого не потеряет свою силу, и всё ещё можно использовать её наравне с электронной. Более того, ее нужно сохранять, так как именно там содержатся данные о занятости до 2020 года. Электронная трудовая будет фиксировать только те сведения, которые были получены после 2020 года.

Если работник решит сохранить бумажную книжку, то она будет заполняться и далее, даже если человек устроится на работу к другому нанимателю. При этом информация будет дублироваться и на цифровой формат.

Нанимателю придётся вносить все сведения о рабочей деятельности как в бумажную, так и в электронную трудовую, ведь цифровая база данных, содержащая сведения о всех сотрудниках, продолжит функционировать независимо от того, сколько людей пожелают ей пользоваться.

Помимо прочего, наниматель предоставит Пенсионному фонду РФ информацию, изложенную в заявлении, то есть, согласие или несогласие перейти на цифровой вариант.

Скачать образец

Скачать образец заявления о переходе на электронные книжки.

Что делать работодателю?

При переходе сотрудника на электронную трудовую наниматель отдаёт ему его бумажную книжку на руки, заранее внеся в неё запись о выборе работника. С этого момента ответственность за документ на бумаге перекладывается с плеч компании на сотрудника.

После этого наниматель отправляет в ПФ РФ сведения о трудовой деятельности сотрудника.

Сотрудник, не подавший ни одного заявления, автоматически остаётся на бумаге, которую будет продолжать вести его наниматель.

Выводы

Несмотря на все сложности процесса перехода на электронную книжку, это зачастую намного удобнее и для руководителя, и для подчинённого, нежели запись сведений о рабочей деятельности на бумажный носитель.

В любом случае работнику лучше написать заявление, чтобы работодатель понимал выбор сотрудника.

Источник: https://9trud.ru/zayavlenie-o-perexode-na-elektronnuyu-trudovuyu-knizhku/

Заявление о переходе на трудовые книжки в электронном формате

Бланк заявления на трудовую книжку

Заявление о переводе на электронную трудовую книжку — это документ, которым работник выражает свое желание, чтобы работодатель фиксировал сведения о его деятельности в электронном формате.

В 2020 году в России осуществляется переход на ведение документации о трудовой деятельности гражданина в электронный формат. Об введении нового, компьютерного способа сохранения, предоставления и передачи данных стало известно еще в 2019 году.

Подробнее: Работодателей обяжут брать с работников заявление о переходе на электронную трудовую книжку.

Он обеспечит быстрый и постоянный доступ работников к сведениям, а для работодателей упростит кадровый учет. Переход на электронный формат для уже работающих граждан добровольный, но некоторые действия работник, в соответствии с законом, обязан выполнить.

Подробнее: Алгоритм перехода на электронные трудовые книжки.

Зачем его подавать

В ч. 2 ст. 2 ФЗ-439 от 16.12.2019 указано, что обязательством каждого работника является сообщение работодателю о своем выборе. Причем выбор производится строго в добровольном порядке.

Поэтому вопрос, нужно ли писать заявление о ведении электронной трудовой книжки не стоит, решение принимает сам гражданин и он его оформляет письменно.

Ответственность для трудящихся за отсутствие обращения к работодателю не предусмотрена, в этом случае администрация продолжает вести кадровую документацию в прежнем объеме в бумажном виде и дополнительно электронно.

С кого не надо брать

Законодательство предусмотрело эту обязанность для всех работающих граждан без каких-либо исключений. Предельные сроки подачи обращения не распространяются на следующих лиц:

  • находящихся на больничном на период истечения предельного срока;
  • находящиеся в этот момент в отпуске;
  • отстраненные от работы по нормам ТК РФ или других законодательных актов;
  • имеющие стаж, но не состоящие в правоотношениях с конкретным работодателем.

Эти граждане вправе заполнить заявление в любой момент, в том числе при трудоустройстве, и предоставить работодателю по основному месту работы. Вновь принимаемым в организацию сотрудникам без трудовых книжек с 2021 года бумажные варианты уже не выдаются.

Как правильно написать заявление

Законодательно не определено, как написать заявление на электронную трудовую книжку или на сохранение бумажной версии, то есть форма этого обращения свободная.

Важные моменты при составлении:

  • шапка заявления должна содержать данные, позволяющие идентифицировать адресата и заявителя, то есть работодателя и работника. Необязательно указывать данные непосредственного начальника или директора, но важно точно написать название организации;
  • в основной части администрации сообщается о выборе способа ведения документации о деятельности трудящегося (в бумажном виде или электронном). В качестве основания рекомендуется указать ст. 66.1 ТК РФ, но это не обязательно. Просьба выдать бумажный вариант на руки тоже не является обязательной, работодатель это сделает по ТК РФ;
  • подпись и дата. Без подписи документ не имеет никакой силы.

Также в письменном обращении рекомендуется сослаться на реквизиты уведомления о выборе.

Образцы заявлений

Вот как выглядит заявление об отказе ведения трудовой книжки в бумажном формате и переходе на ее электронный вариант.

А это образец заявления о сохранении бумажной трудовой книжки и отказе от ее выдачи на руки.

Руководителю

ООО «Общество»

К.К. Карпову

от продавца

П.П. Пилюгиной

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии с частью 2 статьи 2 федерального закона от 16.12.2020 №439-ФЗ прошу продолжить вести мою трудовую книжку в соответствии со статьей 66 ТК РФ.

_______________ П.П. Пилюгина

“___”_____________2020 г.

Если работник хочет оба варианта

В соответствии со ст. 66.1 ТК РФ сведения в электронном виде (это и есть фактически книжка, ведущаяся электронно) составляются на каждого работника, вне зависимости от наличия бумажного варианта. Пока работник не сделает выбор в пользу компьютерного варианта, за ним сохраняется право на оба формата.

Сведения о выборе варианта ведения трудовой книжки предоставляются по новой форме СЗВ-ТД, утвержденной постановлением правления ПФР №730п в срок до 15-го числа следующего месяца.

Не соответствует действительности утверждение, что если подано заявление о введении электронной ТК, то отчет надо сдавать ежемесячно, периодичность у данной отчетности другая. СЗВ-ТД сдается при важных изменениях в правоотношениях (прием, увольнение, перевод) и при подаче сотрудником письменного обращения о выборе способа ведения книжки.

Сроки направления

В законе точно указано, когда подавать заявление на электронную трудовую книжку, — до 31 января 2020 года. Этот срок из-за пандемии пока не сдвигался.

Исключения сделаны для трудящихся, указанных выше, которые не могут присутствовать по уважительной причине на рабочих местах.

Этим правом после истечения указанного срока вправе воспользоваться и другие лица, не сделавшие требуемый выбор вовремя.

Надо ли как-то регистрировать

Такого требования в нормативных документах нет, поэтому решение организация принимает самостоятельно.

Учет обращений поможет систематизировать информацию и избежать конфликтных ситуаций с персоналом и контролирующими органами.

Форму журнала о регистрации допускается взять стандартную, предусмотрев в ней графы с реквизитами и табельными номерами сотрудников, датой подачи обращения. Фиксируется дата реального предоставления обращения.

Наказание для работодателей за отсутствие заявлений

Нормативными актами установлен предельный срок подачи заявлений о ведении трудовых книжек и уведомлений об изменениях в законодательстве о ведении документации о трудовой деятельности.

Повлиять на выбор сотрудника администрация организации не может, но сообщить заблаговременно обязана. Привлечение к административной ответственности по ст. 5.

27 КоАП РФ производится только за нарушение обязанности по уведомлению и сроков предоставления письменного уведомления (до 31.10.2020).

Источник: https://ppt.ru/forms/zayavlenie/perekhod-na-elektronnie-trudovye-knizhki

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.