Доверенность образец в паспортный стол

Содержание

Образец доверенности в миграционную службу в 2021 году — Гражданство.online

Доверенность образец в паспортный стол

Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.

Доверенность в миграционную службу на подачу документов — это письменное уполномочие, выдаваемое юридическим лицом (или ИП) сотруднику или другому лицу для представительства своих интересов по вопросам использования и учета иностранной рабочей силы на предприятии.

Что можно оформлять в миграционной службе по доверенности

Трудоустройство иностранных граждан в Российской Федерации должно быть оформлено в соответствии с действующим трудовым и миграционным законодательством. Для этого следует обращаться в региональное подразделение управления по вопросам миграции МВД России.

Если иностранец поставлен на учет по адресу организации, то она является принимающей стороной. В связи с этим на нее возлагается обязанность соблюдения установленного порядка привлечения и использования иностранной рабочей силы.

Юридически представителем организации является только руководитель.

Чтобы передать полномочия представлять интересы принимаемых работников и для оформления разрешений на работу, он выписывает доверенность на миграционный учет иностранных граждан на другое лицо — на сотрудника организации или на внештатного специалиста.

Уполномоченным представителем оформляется:

  • постановка на миграционный учет (в том числе после загранкомандировок);
  • разрешение на работу;
  • продление разрешения на работу;
  • подача ходатайства на привлечение высококвалифицированного иностранного специалиста.

Конкретные действия, которые вправе совершать уполномоченный, перечисляются непосредственно в документе (подавать заявления, подписывать и получать документы и т. п.).

Правила составления и оформления

Общие положения о доверенности прописаны в Гражданском кодексе Российской Федерации (ст. 185). ГУВМ МВД России не предлагает специальных правил составления и оформления документа. Он составляется по общим правилам документооборота с обязательным включением следующих данных:

  • наименование и номер документа;
  • дата выдачи;
  • полное наименование юридического лица, его адрес и другие реквизиты;
  • Ф.И.О. представителя организации (руководителя);
  • на каком основании действует;
  • Ф.И.О. и должность лица, на которого оформляется доверенность;
  • его паспортные данные;
  • наименование управления, в которое планируется обращаться;
  • список полномочий и прав, которыми руководитель наделяет поверенного;
  • данные иностранных граждан, чьи интересы представляет организация: их Ф.И.О., даты рождения, номера паспортов и страны прибытия;
  • срок действия;
  • подписи сторон, печать организации.

Пример заполнения

Публичное акционерное общество «Гражданство.online»ИНН 7712345678 / КПП 77101001Доверенность № 01/21Город Москва 11 января 2021 годаПубличное акционерное общество «Гражданство.online» (ПАО «Гражданство.online»), именуемое в дальнейшем «Доверитель», зарегистрированное по адресу: 123456, г. Москва, улица Гражданская, д. 1, корп. 1, ОГРН 120771234567, ИНН/КПП 7712345678/77101001, в лице директора Кузьмина Александра Алексеевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает начальника отдела кадров Иванову Анну Анатольевну (паспорт серии 1234 № 123456, выдан 11.01.2005 ОВД г. Москвы, адрес регистрации: 123456, Московская область, г. Реутов, ул. Дмитрова, д. 1, кв. 2) представлять интересы Доверителя в УВМ ГУ МВД России по г. Москве и Московской области по вопросам, связанным с трудоустройством иностранных граждан в количестве трех человек (список прилагается), прибывших в РФ в безвизовом порядке. Ивановой А.А. доверяется:

  • подача заявлений и иных необходимых документов;
  • получение готовых разрешений, решений и иных документов;
  • подача уведомлений;
  • оплата госпошлин;
  • осуществление иных действий, связанных с исполнением настоящего поручения.

Доверенность выдана без права передоверия. Срок действия доверенности составляет шесть месяцев.Иванова / Иванова А.А.Образец подписи Ивановой А.А. удостоверяю.Директор ПАО «Гражданство.online» Кузьмин / А.А. КузьминМ.П.Приложение 1Список иностранных граждан

  1. Мангу Алмаз Рафикович, 11.11.1991 г. р., паспорт NT 111111, Таджикистан

Источник: https://xn--80aagbgl5cjlpl.online/instrukcii/kak-sostavit-doverennost-v-migratsionnuyu-sluzhbu

Как сняться с учета и выписаться из квартиры по доверенности

Доверенность образец в паспортный стол

Прописка, как обозначение привязки к месту постоянного жительства, упразднена с 1 января 1992 года. Сам термин и в настоящее время более привычен для слуха. Прописку заменила регистрация по месту жительства, но процесс практически не изменился.

Для совершения действий, связанных с постановкой или снятием с учета, требуется собрать необходимые документы и провести некоторое время в ожидании.

Можно ли выписаться и как выписаться по доверенности при отсутствии возможности явиться в миграционные органы лично? Рассмотрим детально в соответствии с изменениями в законодательстве.

Что нужно знать о процессе снятия с регистрационного учета

Для снятия с учета по адресу, где гражданин проживает временно или постоянно, необходимо личное присутствие в представительстве ФМС. Таким местом будут: паспортный стол, ЖЭУ, администрация общежития, Многофункциональные центры.

Отметка об убытии ставится в паспорте, домовой или поквартирной книге. Снятие с регистрационного учета по месту жительства осуществляется согласно основному постановлению, принятому правительством РФ в 1995 году под номером 713.

Согласно этому документу, перемена постоянного места проживания требует прохождения смены регистрации.

Временное отсутствие не требует выписки – достаточно временной регистрации.

Институт регистрации обеспечивает реализацию прав граждан; возможность исполнения обязательств перед обществом и государством; формирует миграционную политику; моделирует развитие общества.

Рассмотрим одно из регистрационных действий: снятие с учета. Главное требование – личное присутствие при подаче заявления.

В настоящее время сообщать о месте следования стало необязательным, а само заявление можно подать через портал госуслуг или по почте. Выписка осуществляется в срок от трех до семи дней, в зависимости от условий и места подачи.

  Заслуживают отдельного упоминания случаи снятия с регистрации за один день. Как правило, такие случаи практикуются редко и требуют весомого повода.

Как сняться с учета: порядок действий

На первый взгляд, вопрос, как выписать человека из квартиры больших сложностей не вызывает. Но существующие организации, имеющие полномочия на изъятие и передачу документов в ФМС (если это не подразделение службы) отличаются разным подходом к процедуре снятие с учета. Различается и перечень документов, человеческий фактор и различный уровень компетентности никто не отменял.

Как снять с учета отсутствующего члена семьи, если время осуществления сделки ограничено, а человек не имеет возможности присутствовать в органах миграции лично? Какие документы могут потребоваться? Начать процесс выписки стоит с посещения службы, отвечающей за регистрацию:

  • Федеральная Миграционная Служба и ее подразделения.
  • Многофункциональный Центр.
  • Паспортный стол.
  • Уполномоченный орган самоуправления в ТСЖ.
  • Паспортисты в жилищно-коммунальном управлении.

Лица, отвечающие за прописку и выписку, обязаны выдать вам перечень необходимых документов. Следующий процесс заключается в сборе справок и нужных бумаг. Стоит отдельно уточнить у наделенного полномочиями лица про доверенности на выписку из квартиры образец (где взять и как правильно заполнить).

Стоит попытаться упростить задачу и получить необходимые сведения на портале государственных услуг. Ресурс не только информирует о нужных документах, но и позволяет подать заявление в ФМС, что значительно упрощает снятие с учета. Бланк заявления и образец заполнения доступен для скачивания на госуслугах, на сайтах юридической тематики.

Второй визит в подразделения миграционной службы стоит нанести уже с полным пакетом документов.

Государственная пошлина за оформление регистрационных действий при соблюдении сроков отсутствует. Данный факт закреплен законодательно, на федеральном уровне в 2004 году, законом под No 127. Пошлина оплачивается лицами без гражданства и иностранцами, а так же в случае аннулирования регистрации через суд. В этом случае размер оплаты определяется судом.

Самый сложный процесс в современном институте прописки – это выписка из квартиры по доверенности ( как прописаться по доверенности от собственника читайте на нашем сайте). Случаи, когда человек не имеет возможности явиться лично в орган миграционного представительства, бывают разные.

Невозможность прибыть в другой город при отъезде, длительная командировка, проживание за границей, болезнь, работа вахтовым методом и другие.

Так можно ли выписать человека из квартиры в его отсутствие? Подобные ситуации решаются оформлением нотариальной доверенности. При этом снятие с учета осуществляется лицом, на которого оформлена доверенность.

Оформление доверенности

Доверенность на снятие с регистрационного учета и выписку из квартиры оформляет человек, которому необходимо выписаться. Нотариусу представляют полные и достоверные сведения о заявителе и доверенном лице.

Документ определяет круг обязанностей, возложенных на доверенное лицо, которое заменяет отсутствующего гражданина. Заверенный документ на снятие с регистрационного учета и паспорт доверителя необходимо переслать почтой или курьерской службой.

Информация, необходимая для нотариуса:

  • действующий гражданский паспорт доверителя;
  • данные действующего паспорта доверенного лица;
  • описание полномочий поверителя;
  • срок действия доверенности.

Документ должен содержать, помимо вышеупомянутого текста:

  • сведения о дате, месте соглашения;
  • личные данные нотариуса, оформившего документ;
  • сведения о лицензии, на основании которой ведётся нотариальная деятельность;
  • гербовая печать нотариуса с включением индивидуального номера, присвоенного Рос.Реестром;
  • информацию об оплате и стоимости услуги.

Подведем итог: Для того, что бы грамотно оформить доверенность на выписку из квартиры, образец необходимо изучить заблаговременно, и подготовить всю требуемую информацию. От правильности и достоверности сведений зависит благополучное завершение процесса.

Какие документы могут понадобиться для выписки

Примерный перечень документов необходим, для того что бы знать, как сняться с учета без проволочек. Потребуются:

  • Заявление о снятии с учета.
  • Действующий гражданский паспорт.
  • Свидетельства о рождении несовершеннолетних детей.
  • Свидетельство о браке или разводе (если необходимо подтвердить перемену фамилии и пр.).
  • Нотариально заверенное согласие отсутствующего родителя на выписку малолетнего ребенка.
  • Доверенность, заверенная у нотариуса (при необходимости выписаться из квартиры по доверенности).
  • Документ о собственности на жилье.
  • Домовая или поквартирная книга.
  • Договор купли – продажи.
  • Командировочное удостоверение, больничный лист или другая справка (для срочного оформления)

Некоторые нюансы выписки граждан

Выписать из квартиры человека по генеральной доверенности на распоряжение имуществом нельзя. Если жильцы намерены прекратить снимать квартиру – вы имеете право аннулировать временную регистрацию по месту пребывания без доверенности.

Основанием для прекращения регистрации являются: переезд, фиктивная регистрация, смерть, долгое отсутствие, решение суда.

Осуществить выписку без присутствия человека можно при наличии доверенности, оформленной и заверенной нотариально в пользу поверенного лица.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a7ebe61f03173f63cff98b5/kak-sniatsia-s-ucheta-i-vypisatsia-iz-kvartiry-po-doverennosti-5a92d3673c50f76e6d69c6fb

Доверенность на представление интересов в УФМС – скачать образец и бланк 2021 года

Доверенность образец в паспортный стол

Когда иностранные граждане прибывают на территорию РФ, они в обязательном порядке должны посетить отделение миграционной службы. Это необходимо для того, чтобы официально узаконить свое пребывание в нашей стране.

В последнее время иностранцев, прибывших на работу, оформляют сами работодатели. При этом они представляют интересы своих сотрудников в различных организациях.

Чтобы данные действия были правомерными, необходимо оформлять соответствующую доверенность.

Файлы для скачивания:

Форма документа

Такие доверенности оформляются в свободном стиле. Но при этом не стоит забывать придерживаться правил составления документов подобного рода. На нашем сайте представлена для скачивания актуальная версия бланка.

Эту форму нельзя назвать обязательной, однако она является достаточно удобной. Здесь учтены принципиально важные пункты, которые необходимо заполнить соответствующей информацией.

С таким бланком можно быть уверенным, что доверенность будет признана действительной.

В каких случаях может потребоваться

Можно сказать, такая доверенность используется во всех случаях, когда работодатель выполняет какие-то действия с документами иностранных граждан.

Также необходимо понимать, сам директор вряд ли будет выстаивать длинные очереди в отделении миграционной службы. Скорее всего, он возложит эти полномочия на кого-то из своих сотрудников.

Естественно, для этого понадобится оформить доверенность. Без нее никакая организация не начнет работу с документами иностранных граждан.

Часто появляются споры о том, сколько должны храниться подобные доверенности на предприятии. Так как этот документ выдан директором, хранить его необходимо в архиве на постоянной основе.

Однако информация о доверенности фиксируется в специальном учетном журнале. Соответственно, в постоянном хранении такого документа просто нет необходимости, ведь информацию о нем всегда можно найти в регистрационном журнале.

Таким образом, компании хранят данную доверенность в течение пяти лет.

Кто может быть доверенным лицом

Доверитель вправе самостоятельно решать, на кого возлагать определенные полномочия. Если речь идет об иностранных гражданах, они обычно выписывают доверенность на работодателя. Например, если это индивидуальный предприниматель, он самостоятельно сможет явиться в отделение УФМС, чтобы представлять интересы доверителя.

Нередко возникают ситуации, когда в Миграционной службе кто-то должен представлять интересы целой компании. В этом случае руководитель выписывает доверительный документ на кого-то из сотрудников. Если рассмотреть ситуацию с юридической стороны, то интересы компании может представлять абсолютно посторонний человек.

Другими словами можно сказать, директору разрешено наделять полномочиями кого угодно. Часто так бывает, когда для выполнения определенного действия в УФМС нужен какой-то конкретный специалист. И в том случае, если такового не имеется в штате организации, приходится обращаться за помощью к стороннему специалисту.

Естественно, для компании он считается посторонним человеком.

На сегодняшний день существуют целые компании, которые предлагают услуги по представлению интересов в миграционных органах. Если возникла такая необходимость, за помощью можно обратиться к специалистам такой фирмы.

В этом случае руководитель организации выписывает доверенность на директора фирмы, предоставляющей подобные услуги. Но нужно понимать, директор доверит ведение дел кому-то из своих специалистов.

В этом случае понадобится доверенность с правом передоверия.

Как уже выяснили, доверитель вправе сам решать, кто будет представлять его интересы. Здесь законодательство не выдвигает каких-то особых требований. Но при этом стоит помнить, доверитель должен быть совершеннолетним и дееспособным гражданином, который полностью отвечает за свои действия.

Как составить доверенность в УФМС

Такая доверенность оформляется на одной стороне листа. Здесь должна присутствовать «шапка», в которой указывается полное название доверенности, дата и место ее оформления.

Что касается номера, который присваивается документу, то здесь проставлять его нет необходимости. Объясняется это тем, что многие организации ведут специальный журнал, в котором учитываются все выданные доверенности.

Номер, присвоенный в документе, обычно указывается в учетном журнале. Ниже идет основная часть, которая должна содержать такие сведения:

  1. Полное название компании, которая в этой сделке выступает в качестве доверителя. Указываются все реквизиты: ИНН, ОГРН, КПП, организационно-правовая форма, другие сведения. Если доверителем является ИП, прописывается информация о нем.
  2. Юридический адрес компании-доверителя.
  3. Сведения о работнике, который является инициатором оформления такой доверенности. Обычно это директор компании. Хотя данные полномочия могут иметь и другие работники, что обязательно указывается в их должностных обязанностях.
  4. Прописывается информация о документе, на основании которого руководитель занимает свою должность, соответственно, выписывает данную доверенность.
  5. Данные паспорта лица, которое будет представлять интересы компании. Как уже выяснили, это может быть человек, который не числится в штате компании. Если это сотрудник, отмечается должность, которую он занимает.
  6. Отмечается, в каком именно отделении УФМС поверенному разрешается представлять интересы компании. Нужно уточнить, в каком городе находится данное отделение. Конечно, закон не запрещает выписывать доверенность, которая будет принята во всех отделениях страны. Но в этом случае представитель может превысить свои полномочия. Поэтому все-таки рекомендуется прописать город, где поверенный имеет право представлять интересы фирмы.
  7. Нужно определить действия, которые будет выполнять представитель. Если полномочий достаточно много, каждое из них рекомендуется прописать отдельным пунктом. Нелишним будет упомянуть о том, на какие действия у доверенного лица нет прав. Например, если передоверие не предполагается, так и нужно написать: «Без права передоверия».
  8. Указываются иностранные граждане, в отношении которых выполняются регистрационные действия. При их большом количестве рекомендуется использовать таблицу, где прописываются подробные сведения о каждом из них.
  9. Указывается срок, в течение которого документ будет действовать. При его отсутствии доверенностью можно воспользоваться в течение одного года. По истечению этого срока документ автоматически утрачивает свою силу.

На завершающем этапе руководитель компании, который составляет доверенность, должен поставить свой автограф с расшифровкой. Обычно ставится печать компании. Хотя подпись представителя нельзя назвать обязательной, ее также рекомендуется поставить.

https://www.youtube.com/watch?v=4O4dHP_xbPE

Не стоит забывать и о том, что доверенность с помарками может вызвать множество ненужных вопросов. Именно поэтому, если вы допустили ошибку при оформлении, рекомендуется начать заполнение нового бланка. С юридической точки зрения, доверенности с ошибками являются ничтожными. Соответственно, государственные органы такие бумаги не принимают.

На представление интересов организации

Как в государственные органы, так и в другие инстанции, юридическим лицам приходит обращаться достаточно часто.

Обычно у руководителя нет возможности лично заниматься этими делами, поэтом он назначает представителя, выписывая на него доверительный документ.

Не исключением является и УФМС, где поверенный сотрудник компании может выполнять различные юридически значимые действия. В большинстве случаев здесь достаточно фирменной печати и подписи директора, что позволяет обойтись без посещения нотариальной конторы.

На сдачу уведомления при приеме на работу

Если какая-либо организация принимает на работу иностранного гражданина, она обязана сообщить об этом в соответствующие органы. Но в том случае, если простой работник этой компании принесет уведомление в отделение Миграционной службы, оно принято не будет. Сдавать документы может только руководитель компании.

Соответственно, если он возлагает данные обязательства на кого-то из сотрудников, понадобится оформить доверенность. Причем это касается не только уведомлений о приеме на работу иностранных граждан, но и об их увольнении. Здесь речь идет абсолютно обо всех документах, которые получаются и подаются от лица организации.

При заполнении такой доверенности можно воспользоваться стандартным бланком, который содержит все необходимые реквизиты.

На постановку на миграционный учет

Весь смысл такого доверительного документа заключается в том, чтобы поставить иностранных сотрудников организации на учет в Миграционной службе. При составлении доверенности рекомендуется придерживаться стандартной структуры.

Особое внимание стоит обратить на формулировки полномочий. Нужно постараться избежать неоднозначных формулировок. Все действия должны быть четко прописаны. Нужно понимать, постановка на миграционный учет – это достаточно важное действие.

Поэтому выполнять его по доверенности следует крайне осторожно. Нередко сотрудники Миграционной службы требуют, чтобы доверительный документ был заверен нотариусом.

Чтобы не столкнуться с неприятностями, лучше заранее обратиться в отделение Миграционной службы, чтобы узнать правила постановки на учет иностранных граждан по доверенности.

Пример доверенности

Скачать

Источник: https://doverenost.com/na-predstavlenie-interesov-v-ufms/

Доверенность в паспортный стол образец

Доверенность образец в паспортный стол

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Доверенность на представление интересов в УФМС (Управление Федеральной миграционной службы) – важная бумага, которая необходима при операциях с документами иностранных граждан. Ею часто пользуются компании работодатели. Максимальный срок, на который может быть выдана какая-либо доверенность, – три года.

Если же в тексте документа не указан срок, в который доверенное лицо вправе совершать какие-либо действия за доверителя, то он, согласно закону, считается равным 1 году. Но обычно в доверенности на представление интересов в УФМС срок все-таки указывают: 3, 6 месяцев, год и пр. Стоит учесть, что без даты составления доверенность не имеет юридической силы.

Согласно существующему законодательству, представителем организации может выступать его непосредственный руководитель. Но у этого лица, как правило, находятся дела важнее, чем выстаивать очереди в управлении федеральной миграционной службы для подачи заявления или приема готовых документов для иностранных граждан, которые будут работать в организации.

По этой причине обязанность может возлагаться на бухгалтера, кадровика, секретаря и любого другого работника, который числится на какой-либо должности у юридического лица. И без доверенности на представление интересов здесь не обойтись.
Документ также могут составлять частные лица или ИП. Им тоже бывает нужно представительство другого лица.

К примеру, человек физически не может приехать или прийти в УФМС, а документы получить надо.

  • Если доверенность выписывается частным лицом, то на ней должны стоять подпись и печать нотариуса. Да и заполняться она должна на специальном бланке.
  • Если же речь идет о юридическом лице, то обращение к нотариусу будет лишней предосторожностью. Подписи директора и мокрой печати будет достаточно для того, чтобы документ имел полноценную юридическую силу.

В доступном для скачивания бланке учтены все принципиально важные моменты, которые должны присутствовать в официальной бумаге.

Поэтому она удобна в использовании, с ней нет риска того, что чиновники не примут от поверенного документы, не признавая его полномочий. Бумага достаточно проста. Она заполняется с одной стороны.

Для корректного заполнения сверху вниз на странице должны располагаться следующие данные:

  • Наименование документа без нумерации (в журнале организации при регистрации осуществляется их сквозная нумерация).
  • В левой части – город подписания, в правой – дата совершения этой операции.
  • Полное наименование юридического лица с его реквизитами: ОГРН, ИНН, КПП (если это ИП, то реквизиты будут отличаться, кроме того, необходима будет отметка нотариуса).
  • Адрес юридического лица.
  • ФИО руководителя организации в качестве его представителя.
  • На основании какого документа действует руководитель.
  • ФИО и паспортные данные того лица, на которые оформляется доверенность. Если это возможно, то указывается должность сотрудника организации.
  • В каком именно УФМС (какого города) доверенным лицом будут совершаться операции. Доверенность можно выписать на представительство во всех УФМС страны, но это рискованно, так как сотрудник может превысить свои полномочия.
  • Какими именно полномочиями руководитель наделяет поверенного.
  • Какие иностранные граждане посредством этой организации получают документацию в УФМС (если их больше трех, то удобнее предоставлять информацию об ФИО, дате рождения, номере паспорта и стране прибытия в виде таблицы).
  • Срок, на который выдается доверенность.
  • Есть ли у поверенного право передоверить свои полномочия какому-либо другому лицу. Если этой фразы в тексте документа не будет, то такое право за поверенным будет автоматически закреплено.
  • Подпись руководителя, печать организации, подпись поверенного.

Полномочия

В тексте доверенности самое важное – точно прописать те функции, которые может осуществлять сотрудник от лица руководителя (организации). Иначе есть риск недопонимания между сторонами. Классический случай при обращении в УФМС – это оформление разрешения на работу иностранным гражданам. На этот пример есть формулировка «Вопрос оформления разрешений».

И она предполагает:

  • Получение готовой документации (разрешения на работу).
  • Подачу заявлений.
  • Подачу уведомлений на разрешения.
  • Подачу медицинских документов перечисленных лиц.

Отдельно прописывается возможность постановки подписи на документах о получении.

Чем подробнее будут прописаны полномочия, тем меньше будет риск возникновения недоразумений. Бывают ситуации, когда руководитель учреждения какие-либо функции не может доверить работнику. Все это в обязательном порядке должно быть приписано в тексте доверенности.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Руководители большинства фирм прекрасно понимают, что лучше воспользоваться уже готовым бланком, чем «изобретать велосипед», нанимать юристов для формулировки текста, утверждать вновь изобретенную форму отдельным приказом, вносить собственную доверенность на представление интересов в УФМС в учетную политику и пр.

Важный момент! Доверенность в УФМС будет отличаться от доверенности для ПФР не только названием, но и полномочиями поверенного. Если при заполнении бланка была допущена ошибка, то всю бумагу желательно переписать целиком.

Доверенности с помарками и исправления государственными учреждениями в расчет не принимаются, они не имеют юридической силы.

Срок хранения

С временем хранения доверенностей этого типа сложилась интересная ситуация. Сроки их хранения должны быть четко оговорены в Перечне типовых управленческих документов №558 от 25 августа 2010 года. Однако в его 61 статье только сказано, что те документы, которые выдает руководитель организации для представления интересов юридического лица, хранятся постоянно.

Но в тексте Перечня фигурируют для него сроки в 3 и 5 лет. Словом, юристы не могут определиться, сколько хранить доверенности этого типа, поэтому рекомендуют сдавать их в архив на постоянное хранение. Регистрируют доверенность на представление интересов в УФМС в журнале учета и выдачи доверенностей учреждения.

Также она должна быть подписана руководителем организации с одной стороны и представителем, на которого будет возложено представление интересов — с другой. Это лицо наделяется правом собирать, заполнять, предоставлять и получать документы. В самом тексте документа указывают: 1. Данные руководителя (ФИО, название должности и организации). 2.

Данные представителя (ФИО, паспортные данные). 3.

Полномочия, которыми представителя наделяют:

  • быть представителем в УФМС (по вопросу получения разрешения на работу иностранным гражданам);
  • сдать документы на уведомление о расторжении трудового договора с работником, являющимся иностранным гражданином;
  • подавать уведомления на этих сотрудников;
  • подавать их медицинские документы.

4. Список сотрудников, которым требуется разрешения на работы. 5. Подписи сторон. 6. Печать организации.

Доверенность на выписку из квартиры

Так, если в регистрации нуждаются лицо, состоящее на военном учете, нотариус может потребовать предоставить военный билет и приписной документ. Образец заявления о постоянной прописке здесь, образец заявления о временной прописке здесь.

Образец Доверенность должна быть оформлена на специальном бланке в нотариальной конторе. Документ должен содержать список обязанностей и прав, которые имеет доверенное лицо.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

На бумаге должны присутствовать подписи нотариуса и доверителя. Документ необходимо оформить в печатном виде. Однако запрета на использование бумаги, составленной от руки, нет.

Доверенность на получение паспорта

  • В начале документа пишется слово «доверенность». В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Затем в доверенность нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия).
  • Далее следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор или генеральный директор организации), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения»).
  • После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя.

Источник: https://si-center.ru/info/doverennost-v-pasportnyj-stol-obrazec/

Доверенность в УФМС — Образец, бланк 2021 года

Доверенность образец в паспортный стол

В самых разных случаях людям или организациям приходиться выполнять действия, которые для них сейчас невозможно сделать самим, по разным причинам. В таких случаях составляется доверенность на представление интересов. Доверитель даёт перечень неких полномочий представителя на определённый срок, в своих личных целях.

Часто крупные компании нанимающие к себе сотрудников иностранного происхождения не имеют времени на то, что бы оформить на них все нужные документы, для беспрепятственной работы.

В таких случаях юридическое лицо составляет доверенность представление своих интересов в управлении Федерально миграционной службы (УФМС) на доверенное лицо.

В таком случае представитель собирает все нужные документы на сотрудника компании сам, и представляет юридическое лицо своими действиями.

Такой документ на практике используется довольно таки-часто, так как некоторые люди просто не знают какие документы нужно собирать и в какие инстанции идти, и что бы не делать всё самостоятельно, физические лица так же выписывают доверенности на представление своих интересов.

Как составить доверенность в УФМС в 2021 году

Доверенность в УФМС, как и большинство других доверенностей не имеет основной, законодательно заверенной формы написания документа.

Правила есть два:

  1. Письменный вид;
  2. Содержания актуальных и конкретных данных, что обязаны быть в документе

Общие содержание обязательных пунктов доверенности:

  1. В самом начале посередине пишется название документа – «Доверенность на представление интересов в УФМС»;
  2. Дата когда документ был написан (прописью);
  3. Данные про сторону, что выдала документ;
  4. Подробный и конкретный план (по пунктам) полномочий, которые может исполнять представитель;
  5. Функция передоверия (по потребности);
  6. Дата когда функции доверенного лица заканчивают своё действие и тем самым завершают срок эксплуатации документа;
  7. Информация про доверенную личность, а также остальные стороны договора;
  8. Подписи всех участников с ФИО и инициалами.

Все вышеперечисленные пункты должны быть в договоре. Между актами физического и юридического лица есть разница в написании такого документа.

Формулировка документа от физического лица:

  • Данные про сторону что передаёт права ( ФИО, паспортные данные, а также документа подтверждающие создание ИП);
  • Информация про доверенное лицо ( ФИО, паспортные данные);
  • Интервал времени, в котором документ является действующим.

Пункты для юридического лица:

  • Автографы всех участников договора;
  • Регистрационный номер документ ( в том случае, когда компания ведёт документооборот такого вида документации);
  • Информация про сторону выдающею полномочия ( ФИО, наименования должности);
  • Данные про доверенное лицо, такие же как и в пункте к физическим лицам;
  • Полный список особ, которым представитель обязан оформить документы, а так же названия таких документов и их количество;
  • Виза заверенная руководством;
  • Печать компании ( есть не обязательным вариантом, но при использовании печати документ становиться более официальным и повышает своим шансы на принятия в УФМС).

Так как точной формулировки такого документа нет то каждый волен заполнять его в произвольном порядку, но с использованием выше упомянутых правил.

Для сто процентного верного написания документа, можно взять бланк у нотариуса, либо же поискать его в специальных книжных отделах деловой литературы. Самым простым вариантом есть поиск бланка в Интернете.

Доверенность на представление интересов организации, обычно пишутся на официальных бланках компании.

Доверитель в роли юридического лица может указать функцию передоверия в документе. В случаи использования такой возможности представителем, его обязанностью становиться передача этой информации самому доверителю.

Всё остальное пишется по уже знакомым нам пунктам. Ниже представлен пример такого заявления.

Доверенность на сдачу уведомления при приеме на работу иностранным гражданам

В таком документе стоит указать нижеперечисленные данные:

  • Наименование, организационно-правовую форму общества;
  • День составления доверенности;
  • Уставные документы фирмы;
  • ФИО директора и поверенного ( на последнего так же указывается место жительства);

Доверенность в УФМС на постановку на миграционный учет

Такой вид документации лучше заверять нотариально так как не верно оформленный документ могут отказать в принятие в службе и тогда всё может закончиться отправкой работника на родину.

Очень важно грамотно описать что именно может выполнять представитель ставящий кого-то на миграционный учёт, так как такие инстанции как УФМС, всегда внимательно следят за общим форматом доверенности.

Важным моментом в каждом из таких документов являются полномочия доверенных лиц.

Допустим возьмём доверенность на оформления разрешения на работу иностранным гражданам. Если это будет читать человек разбирающийся в юриспруденции, а в УФМС таких достаточно много, то он может не принять такой документ так как не совсем конкретно написано что должен делать представитель.

Оформление разрешения на работу проходит в несколько этапов и не совсем понятно сколько из них имеет право выполнять доверенное лицо. Может ли он подавать документы или же только забирать их? Возможно он может передавать только медицинские справки и больше ничего.

То, есть корректно и верно будет написано заявления.

Доверенное лицо ( ФИО), наделяется такими полномочиями:

  1. Передача паспортных данных иностранного работника;
  2. Передача справок медицинского характера;
  3. Подача документов дополнительного характера, по требующихся УФМС для выдачи разрешения на работу;
  4. Сборы самого разрешения и всех остальных справок от УФМС;
  5. Возможность ставить подписи под всеми необходимым документами, связанными со взятием справки;

Список можно продолжать сколько угодно, всё зависит от того какими именно функциями вы хотите наделить поверенного.

Бывают ситуации, что документы с общей формулировкой ( как оформления разрешения на работу) принимают, тогда нет никаких проблем. Но в таком случае руководству стоит внести пункты указывающиеся на то что не может не при каких обстоятельствах делать представитель.

Если на заполненном документе или бланке нашлась ошибка, то верным решением будет переписать доверенность с самого начала.

Срок действия

Периоды действия доверенности такого типа ничем не отличаются от других. Срок действия максимальный составляет три года, если его не писать то интервал времени в котором документ считается действительным-ровно год. Естественно в случае когда стоит строк, то по его окончанию документ заканчивает своё действие.

Доверенность любого вида можно всегда отметить, в любое время и по любой причине. В случае отмены документа, следует об это известить все стороны договора, и попросить доверенное лицо вернуть доверенность.

В моменте, если представитель отказывается это делать, следует написать письменный отзыв доверенности, который будет подтверждать, то что первоначальный документ стал пустышкой.

Так же в таких случаях стоит проинформировать орган в котором доверенность должна была действовать и отослать им отзыв от документа в электронном виде.

Необходимо ли заверять нотариально

Конечно же такой важный документ лучше оформить у нотариуса, так как он будет на сто процентов верно оформлен так ещё и подтверждается уполномоченным органом.

В случаях когда доверенность составляется частным лицом (физическим), то в таком документе должна быть подпись и печать нотариуса. Тем более тогда доверенность будет оформлена на специальном бланке.

Когда доверенность оформляется от юридического лица, то поход к нотариусу будет чистой формальностью и не есть обязательным пунктом. Печать организации, а также подпись директора, будет вполне достаточным для официальности и достоверности доверенности.

Конечно когда на фирме есть собственный нотариус, то такое действие можно проделать. Практика гласит о том что в фирмах нет проблем с заполнением договор такого характера, так как все они имеют в своей обойме дипломированных специалистов юридического направления, который всегда готовы проконсультировать руководство организации.

(: «Как заверить доверенность бесплатно»)

Выводы!

Доверенность в УФМС является достаточно важным документом, который всё-таки не следует писать на обычном листе А-4. Использовать нужно бланки которые можно найти в Интернете, либо взять у нотариуса, если же доверенность оформляет юридическое лицо бланк есть неотъемлемой частью доверенности, никакого А-4 просто не может допускаться.

В УФМС всегда надо идти подготовленным – это государственная инстанция которая знает толк в документации и если сотрудникам выше упомянутой организации что-то будет не понятно в доверенности, то они могут целиком и полностью не принять документ, что затянет оформления нужной документации для работника, или же вообще произведёт к последствиям под названием депортация.

Конкретность и структуризация главные помощники в написании такого рода документации.

Много юристов спорит столько хранить такой документ, может быть три года, некоторые приходят к пяти года. Так что сразу по исполнению задачи документ стоит заархивировать и направить в нужный отдел.

Источник: https://doverennost.net/na-predstavlenie-interesov-v-ufms/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.