Исправления на первой странице трудовой книжки

Содержание

Грамотно исправляем ошибку в трудовой книжке на титульном листе

Исправления на первой странице трудовой книжки

Трудовая книжка – документ, в котором фиксируется оплачиваемая трудовая деятельность экономически активного населения. Она имеет особый вид и правила заполнения. Именно с последними многие кадровики и владельцы трудовых «не дружат».

Часто они забывают сделать необходимые записи внутри трудовой книги или могут допустить грубейшую ошибку прямо на ее титульной странице.

Появляется логичный вопрос: что делать в такой ситуации и как исправить ошибку в трудовой книжке на титульном листе? Ситуация, мягко говоря, непростая, но на сегодняшний день существует несколько вариантов решения этой проблемы.

Документоведение имеет множество правил и ограничений. Оно и верно. Любой документ имеет свою определенную, установленную законодательством, форму учета. Каждая бумага должна быть грамотно оформлена, иначе она просто не имеет никакой юридической силы. К сожалению, довольно часто при оформлении необходимых договоров, бланков и прочих документов допускаются грубые, непростительные ошибки.

Основные требования при заполнении трудовой книжки

Этой информацией должны владеть не только сотрудники отдела кадров, но также работники и работодатели. Ведь многие ошибки происходят из-за невнимательности или неграмотности.

Чего только стоят неправильно написанные фамилии людей при переводе на иностранный язык! Неправильно указанная дата рождения, место проживания, искаженная транскрипция инициалов и другие ошибки.

Одна лишняя или недостающая буква в трудовой книге приводит к большим проблемам чаще всего у самих работников или соискателей.

16.04.2003 г. Правительством РФ №225 были утверждены «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», в 9-м пункте которого четко указаны следующие неотъемлемые моменты правильного заполнения титульного листа трудовой книжки:

  • Ни в коем случае не допускается запись личных данных сотрудника в сокращенном виде. Это значит, что нельзя не только сокращать имена, но и записывать имя/отчество в форме инициалов.
  • Дата рождения (число/месяц/год) вносится в бланк трудовой в полном объеме. Для этого работник имеет право предъявить любой, удостоверяющий его личность, документ:
  1. военный билет}
  2. водительские права}
  3. паспорт}
  4. документ, временно выданный для удостоверения личности (если исходный был утерян и подлежит восстановлению)}
  5. загранпаспорт.
  • На титульном листе сотрудник должен поставить свою подпись. Этим действием он подтверждает, что все записи им были проверены и являются достоверными.
  • После этого свою подпись на титульном листе оставляет и лицо, которое несет ответственность за ведение и выдачу данного документа.
  • Если все было выполнено верно, и при первой проверке ошибка на титульном листе трудовой книжки не была выявлена, то тогда на бланке ставится печать.

Важно: если сотрудник устраивается на работу впервые, то в таком случае работодатель должен оформлять трудовую книжку в его присутствии. Это должно произойти не позднее, чем по истечении недели со дня приема на работу или утверждения на должность.

Понятно, что так бывает очень редко. В основном все происходит заочно. Работник со временем уже получает полностью заполненную трудовую и ставит на титульном листе подпись, предварительно не проверив правильности записанных личных данных.

Или же в отделе кадров все данные вносятся только со слов работника.

Исправляем ошибку на титульном листе

Чтобы узнать, как исправить ошибку на титульном листе трудовой книжки, нет смысла обращаться к источникам трудового права. Данная проблема не регулируется отдельными законодательными актами.

В этой ситуации большинство специалистов по кадровым вопросам рекомендуют поступать так же, как при исправлении инициалов и даты рождения. Помочь вам смогут несколько полезных советов. Если вы или ваш работодатель обнаружили ошибку на титульном листе трудовой книжки, то исправить ее можно одним из следующих способов.

Зачеркивание неправильных данных

Такой вариант распространяется непосредственно на дату рождения, имя, отчество и фамилию. Нужно тонкой линией перечеркнуть предыдущие неверные записи так, чтобы они отчетливо просматривались.

Далее сверху над ними делаются записи с верными данными. На внутренней стороне титульной страницы трудовой книги необходимо сделать отметки со ссылками на документы, в соответствии с которыми сделана корректировка.

Такими документами чаще всего бывают:

  • свидетельство о браке}
  • паспорт}
  • свидетельство о расторжении брака.

Не забудьте указать серию, номер и дату выдачи предъявленного документа.

Далее эти записи должны быть закреплены подписью ответственного лица (кадрового сотрудника или руководителя). Только после этого снова ставится печать. Важно запомнить: исправления на титульном листе трудовой книжки будут считаться недействительными, если они будут иметь частичный характер. Например, исправление некоторых букв или некоторых цифр.

Если при записи фамилии неправильно была записана хотя бы одна буква или в дате рождения ошиблись на день, то перечеркивать и исправлять придется всю запись полностью. Этот способ имеет очень шаткую основу.

Такие исправления работодатель имеет право не признавать, так как на титульном листе трудовой книжки, как и на другом документе, не должно быть никаких помарок и исправлений априори.

Сотруднику для того, чтобы его трудовую книжку приняли как достоверную и осуществили соответствующие начисления (например, выплата пенсии), необходимо обратиться с заявлением в суд. Такой поворот событий заберет много времени, сил и денег.

Открытие нового документа

Это самое простое и законное исправление на титульном листе трудовой книжки. Если в вашей трудовой книжке обнаружены ошибки, то значит, такой бланк вам не принадлежит и является недействительным. Получается, что у вас не было и нет такого документа.

Чтобы в будущем не возникло слишком много вопросов по поводу обнаружения и исправления ошибок в записях на титульной странице трудовой книжки, лучше всего, устраиваясь на новое место работы, обратиться в отдел кадров или к начальству с заявлением о замене старой трудовой книги на новую.

Очень важно: ни при каких обстоятельствах не выбрасывайте и не отдавайте старый вариант бланка трудовой. Он пригодится в будущем.

Естественно, что при выходе на пенсию для расчета страхового и трудового стажа понадобятся все экземпляры – пусть даже с ошибками. Чтобы доказать, что неверные варианты принадлежат именно вам, придется снова обратиться в суд.

После проведения необходимых проверок и сопоставлений с данными, указанными в вышеприведенных документах, суд признает, что бланки трудовых книжек с ошибками на титульных листах принадлежат вам.

Это скажется на подсчете стажа и, как следствие, на размере пенсий и других социальных выплат.

Можно ли обойтись без исправлений?

По теории, в трудовой книжке не должно быть никаких исправлений, тем более на титульной странице. Любое исправление делает этот документ не имеющим никакой юридической силы. Поэтому нужно помнить, что не только кадровики, но и сами трудящиеся должны следить за правильностью внесения любых данных в столь важный документ.

Работодатель имеет полное право не принимать на работу соискателя, у которого трудовая книжка заполнена неправильно или имеет исправления на титульном листе. Если ошибки были допущены при первичном заполнении бланка, то он должен быть заменен за счет предприятия.

Исправления, которые могут признаваться без судебного разбирательства, – это естественные исправления. Например, исправление фамилии на титульной странице трудовой книжки в связи с ее изменением. Сотрудник (сотрудница) после вступления в брак и получения паспорта с новой фамилией имеет право написать заявление о внесении в трудовую книгу необходимых изменений.

Просто заявления недостаточно. Нужно предъявить новый паспорт и свидетельство о заключении брака.

Такая ситуация является идеальной. Довольно часто сами сотрудники не меньше кадровых служб халатно относятся к оформлению собственных документов. Но это грубейшее отношение к собственному будущему.

Если не убедиться в правильности первичного внесения данных в трудовую книгу, то при переходе на новое предприятие или выходе на пенсию возникнет огромное количество проблем. Доказывать, что этот документ принадлежит вам, можно будет исключительно в судебном порядке.

Все это можно предотвратить ответственным отношением к чужим и собственным документам.

Источник: https://hr-portal.ru/article/gramotno-ispravlyaem-oshibku-v-trudovoy-knizhke-na-titulnom-liste

Примеры иправлений ошибок в трудовой книжке

Исправления на первой странице трудовой книжки

Заполнение трудовой книги с ошибками — явление достаточно редкое, но всё же встречающиеся на практике. Ведь от ошибок не застрахованы даже профессионалы своего дела и тем более новички, недавно приступившие к работе в кадровом отделе.

Причины ошибочного внесения информации могут быть самые разные. Например, из-за невнимательности кадровик что-то упустил из вида. Либо трудовая книга была получена кадровым отделом уже содержащей ошибки. В небольших компаниях заполнением таких документов зачастую занимается секретарь или другой специалист, не имеющий соответствующего опыта.

Ошибкой будет считаться даже одно слово, вписанное неверно или просчёт с нумерацией очередной записи.

Каждый работающий гражданин должен внимательно наблюдать за тем, какая информация была внесена в его трудовую книгу. От правильности заполнения зависит, например, начисление пенсионных выплат.

Поэтому в случае обнаружения ошибки необходимо обратиться к непосредственному руководителю или к сотруднику кадрового отдела.

Что говорит закон?

Как было сказано выше, ошибки в этом документе встречаются редко.

В частности, на возможность исправления указывает инструкция под номером 69, составленная в октябре 2003 года специалистами Министерства труда и социального развития.

При этом учитываются особенности хранения трудовых книг, отображённые в правительственном постановлении под номером 225, изданном в апреле 2003 года.

Все исправления должны вноситься с учётом требований, указанных в перечисленных нормативных документах.

Можно ли исправлять?

Ошибки не всегда связаны с невнимательностью или незнанием специалиста, заполняющего трудовые книги. Иногда необходимость изменения и корректировки данных требуется по другим причинам.

Например, сотрудница изменила фамилию после вступления в брак или, наоборот, вернула девичью после развода.

Такие изменения необходимо отразить во всех документах, включая касающиеся трудовой деятельности.

Если же исправления обусловлены неточной информацией по имеющемуся образованию и специализации, а также содержат неактуальные анкетные данные, книгу необходимо полностью заменить через оформление дубликата.

Единственное исключение — это изменение фамилии, подтверждённое документально (например, было представлено свидетельство о браке или разводе).

Порядок исправления

Процедура внесения изменений в трудовые книги достаточно проста. Однако такие исправления могут понадобиться в неординарных случаях. Например, неточности или ошибки были обнаружены через большой промежуток времени или вовсе после увольнения работника.

Следует отметить, что срок допущенной ошибки или неточности не имеет особого значения. В любом случае правка осуществляется по стандартным правилам. И не имеет значения, в текущем году допущена ошибка или неточные данные внесли в документ несколько лет назад.

Порядок внесения изменений выглядит следующим образом:

  1. сотрудник кадрового отдела вносит порядковый номер записи (правки) в первой графе раздела;
  2. в следующей графе вносится отметка о том, что определённая запись была неверной (например, под номером 2) и указывается документ, на основании которого указанная запись была признана неверной.

Если исправления осуществляются на основании копий документов, полученных работником у другого работодателя, сотрудник кадрового отдела обязательно указывает, кому принадлежит данный документ (например, ООО «Креатив») — то, есть указывается наименование юридического лица.

В подобном случае датой изменения будет считаться дата внесения соответствующей записи.

Какие ошибки исправляют?

Неверные отметки могут быть обнаружены как на титульном листе, так и в разделах или на вкладышах документа. Порядок корректировки ошибок имеет общий алгоритм, но при этом следует учитывать и некоторые особенности, характерные для типа ошибки (её месторасположения).

Важно! Неверную запись запрещено заштриховывать. Она аккуратно зачёркивается ручкой, а ниже вписывается правильный текст. А документ, содержащий неточные сведения, подлежит списанию с последующим уничтожением. После чего работнику оформляют новую трудовую книгу (создают дубликат).

Неверная запись

Неверная запись — наиболее часто встречающаяся ошибка. Если запись внесена другим работодателем, её всё равно можно и необходимо исправить на новом рабочем месте. Также исправления могут внести на прежнем рабочем месте при условии, что бывший сотрудник является безработным.

Чтобы выполнить коррекцию информации необходимо представить все подтверждающие документы.

На их основании сотрудник кадрового отдела выполнит следующие действия:

  • Откроет раздел «Сведения о работе» и внесёт информацию по работодателю (укажет полное название организации, учреждения или предприятия), чтобы уточнить, кто именно вносит запись.
  • Ниже укажет порядковый номер и дату внесения отметки в документ.
  • В третьей графе раздела впишет, что запись под таким-то номером признана недействительной. Затем укажет верную информацию.
  • В четвёртой графе даст отсылку на подтверждающий документ, например, приказ.
  • Затем блок с исправлениями заверяет сотрудник кадрового отдела, вносивший правки, и владелец трудовой книги (ставятся подписи).

Неверная дата

Неверная дата также является ошибкой, требующей исправления. Порядок исправления выглядит следующим образом:

  1. Работник обращается с заявлением к руководителю организации или предприятия и просит внести исправления в документ.
  2. Руководитель издаёт приказ и распоряжается внести изменения в записи трудовой книги.
  3. Сотрудник кадровой службы письменно подтверждает наличие ошибочной записи.
  4. Затем вписывает правильную дату, а в качестве основания указывает изданный приказ (дату и регистрационный номер).
  5. Затем изменения заверяются мокрой печатью и подписью сотрудника кадрового отдела.
  6. Если идёт речь о правке даты рождения, неверная информация зачёркивается, а сверху фиксируется правильная дата рождения. В качестве основания служат паспортные данные работника (сбоку указывается серия и номер этого документа).

Ошибка в реквизитах

Сотрудник кадрового отдела переписывает всю запись, но в четвёртой графе вписывает данные без ошибки. Если ошибка содержалась в самом приказе, основанием для изменения служит другой приказ, отменяющий предыдущий (именно номер этого отменяющего приказа вносится в трудовую книгу).

Неверные данные о награждении

Неверные данные о награждении изменяются через отмену неправильной пометки и вписывание правильной информации ниже. Зачёркивания недопустимы! Основанием правки служит отдельный приказ (обязательно указывается его регистрационный номер и дата издания).

Ошибки титульного листа

Ошибки титульного листа сложнее всего исправить, так как такие правки не предусмотрены законодательными нормами в большинстве случаев.

Исключение — это замена фамилии. При этом неверные данные аккуратно зачёркиваются, а пометка об изменениях вносится на обратной стороне обложки документа. Например, пишется, что фамилия Синицкая изменена на Синицкая-Фемиди на основании свидетельства о браке. Ниже сотрудник кадрового отдела ставит свою подпись и мокрую печать юридического лица.

Неверная запись об образовании

Новое образование, полученное сотрудником, также требует внесения пометок в трудовую книгу. Это не исправление ошибки, а дополнение к уже существующей информации. Новая профессия вносится на титульном листе через запятую (например, «экономист, юрист»).

Важно! Любые другие ошибки титульного листа влекут за собой уничтожение документа и выдачу дубликата. Испорченный бланк списывается и составляется специальный акт. В этот документ вносятся номера уничтожаемых бланков. После чего заполняется новая трудовая книга, а старая уничтожается.

Некоторые нюансы

  1. Право на исправление ошибок такого важного документа имеется только у сотрудников кадрового отдела или лиц, уполномоченных на ведение этих документов. Самостоятельно вносить правки запрещено!
  2. Любые самовольные пометки будут считаться недействительными, так как под ними нет печати работодателя и подписи уполномоченного сотрудника.
  3. Исправления вносятся специальными водостойкими и светостойкими чернилами, имеющими чёрный или тёмно-синий цвет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/upravlenije/uchet/ispravlenie-oshibok-v-trudovoj-knige.html

Ошибка в трудовой книжке: как исправить, чем грозит, примеры

Исправления на первой странице трудовой книжки

Даже незначительная ошибка в трудовой книжке способна изрядно подпортить нервы тому, кто занимается оформлением пособия по старости. Поэтому важно знать, как исправить неточность или описку таким образом, чтобы сложностей при визите в пенсионный фонд не возникло.

Остаться без пенсии реально!

Хотя правительство и обещает перевести все трудкнижки в электронный вид, пока именно привычный бумажный вариант остается главным документом, по которому сотрудник пенсионного фонда сверяет данные, хранящиеся на лицевом счете каждого будущего пенсионера.

На заметку! Трудкнижка является главным документом для подтверждения трудстажа и расчета страховой части пособия по старости.

Выходящие на заслуженный отдых в 2018 году знают, что для получения страховой доплаты им нужно иметь не меньше 9 отработанных лет и 13,8 балла (к 2025 году эти цифры возрастут до 15 и 30 соответственно). Но может оказаться так, что в электронном формате отражены одни данные, а в книжке ошибочно другие.

Если в трудовой книжке допущена ошибка и записи в ней не совпадают с данными на лицевом счете, то этот факт не только вызовет сложности с расчетом страховой части, но и может вовсе ее лишить.

Проблема еще и в том, что только с нулевых годов пенсионный фонд оформил для каждого потенциального пенсионера электронный счет и начал отображать на нем стаж. Чтобы учесть занятость в предыдущие периоды, то есть до 2000 года, необходимо предоставить трудовую.

В 2017 году более 8 тысячам пенсионеров в начислении страховой части отказали. Многим из них пришлось довольствоваться только соцпенсией по причине грубых ошибок в трудовой книжке, которые устранить уже не было возможности – фирма ликвидирована или нет подтверждающих документов.

На что обратить внимание?

Пресс-служба ПФР настоятельно рекомендует быть предельно внимательными не только специалистам кадровых служб, но и самим работникам. К счастью, исправление ошибок в трудовой книжке разрешается, но прежде чем приниматься за корректировки, стоит изучить наиболее типичные примеры оплошностей:

  • нет даты/номера/реквизитов приказа о найме/увольнении;
  • нет записи о смене наименования компании или ФИО работника (если менялись) или о реорганизации фирмы;
  • исправление ошибок в трудовой книжке сделано неправильно, в том числе не заверено подписью и печатью;
  • оттиск печати неразличим, частично размыт, смазан.

На волне участившихся случаев предъявления трудкнижек с ошибками и во избежание неприятных разбирательств рекомендуется регулярно проверять, какие отметки проставляет кадровая служба, и совпадают ли они с данными, отображаемыми на лицевом счете.

На заметку! Каждый гражданин имеет возможность получить доступ к лицевому счету через личный кабинет на сайте ПФР для проверки актуальности данных. Пошаговая инструкция размещена на официальном сайте пенсионного фонда по ссылке – http://www.pfrf.ru/branches/tuva/news~2016/11/07/123339

Соблюдаем правила

Если кадровик заполняет трудовую книжку без ошибок, то проблем не возникает, но все мы люди, и от оплошностей никто не застрахован. Из-за невнимательности легко промахнуться с нумерацией записей, неправильно написать должность или запороть всю фразу.

Чтобы документ не утратил достоверность, следует опираться на правила из инструкции № 69 Министерства труда от 10 октября 2003 года.

Первое, что следует запомнить, – внесение изменений в трудовую книжку при ошибке на титуле и внутренних страницах отличаются.

На титуле:

  • перечеркиваются единой горизонтальной чертой только измененные ФИО, но так, чтобы они оставались читаемыми;
  • зачеркнутое заверяется подписью и печатью;
  • рядом пишется правильная информация.

Важно! Если ошибка допущена в дне, месяце или годе рождения, то исправляется вся дата. Образование и профессия не перечеркиваются, а дополняются припиской с указанием актуальной информации.

Внутри:

  • зачеркивать неверное, затирать или замазывать штрихом НЕЛЬЗЯ (!);
  • ниже делается новая правильная запись, которая начинается с фразы о недействительности записи под номером таким-то;
  • новая фраза заверяется печатью (при наличии) и подписью.

Если грамотный кадровик обнаруживает ошибочные данные, оставленные его коллегами с предыдущего места работы пришедшего сотрудника, то в его обязанности входит внесение исправлений. Но для корректировок он обязан иметь на руках подтверждающие документы, предоставленные устроившимся. Например, для исправления фамилии, которую человек сменил после свадьбы, требуется свидетельство о браке.

Если ошибка допущена во вновь оформляемой трудкнижке, то кадровик вправе ее уничтожить, составив об этом отдельный нормативный акт, а затем заполнить новую. Поступать так с документом, в котором есть записи на внутренних страницах, запрещено!

Допустимые исправления в примерах

Для наглядности предлагаем посмотреть, как следует исправлять ошибки в трудкнижке.

Пример 1

Гражданка Шарапова Н.В. устроилась на работу в сентябре 2009 года, а в апреле следующего года после свадьбы она изменила фамилию на Сорокина.

Кадровику следует:

  • зачеркнуть на титуле старую фамилию одной сплошной линией;
  • рядом на той же строке написать новую фамилию;
  • с левой стороны (на внутренней части обложки) написать обоснование, подставить подпись и заверить печатью.

Важно! Обязательно проверьте не только правильность написания фамилии, но и имени с отчеством. Одна неверная буква, отличная от указанной в паспорте, станет проблемой при оформлении пенсии.

Пример 2

Гражданин Смольков И.В. трудоустраивался на работу после окончания техникума и получения среднего специального образования, но в процессе трудовой деятельности он заочно получил высшее.

Кадровику нужно в строке «образование» после записи «среднее специальное» поставить запятую и дописать «высшее».

Точно так же поступают при продвижении работника по карьерной лестнице, чтобы отобразить его профессиональный рост, например, от «секретаря» до «руководителя отдела персонала». Должности не перечеркиваются, а пишутся через запятую.

Пример 3

Ничего мудреного нет в том, чтобы сделать исправление ошибки в трудовой книжке на внутренних страницах, особенно если под рукой есть образец. Новой записью можно аннулировать не только предыдущую, но и сделанную намного раньше.

Важно лишь:

  • соблюдать нумерацию – все записи должны следовать по порядку: 1, 2, 3, 4, 5,6 и т.д. – пропуск цифр недопустим;
  • ссылаться в новой записи на правильный номер ошибочной;
  • указывать основание, по которым информация считается недействительной;
  • ставить четкую подпись и качественный оттиск печати.

Ненамеренно или специально могут указать неправильно причину увольнения, например, вместо «по собственному желанию» прописать «прогул». Этот факт можно оспорить в суде и обязать работодателя исправить ошибку.

Важно! Необходимо контролировать, чтобы в записях указывались верные статьи Трудового кодекса.

Хотя отслеживание правильного заполнения трудкнижки – прямая обязанность сотрудников-кадровиков, каждому работнику следует самостоятельно контролировать содержание основного документа и своевременно настаивать на внесении исправлений. Это позволит в дальнейшем избежать трудностей с начислением страховой части пособия по старости.

Оригинал статьи на сайте

Источник: https://zen.yandex.ru/media/subsidii/oshibka-v-trudovoi-knijke-kak-ispravit-chem-grozit-primery-5c85276fb420de00b3a597e1

Исправляем ошибку на титульном листе трудовой книжки — Audit-it.ru

Исправления на первой странице трудовой книжки
Компания ГАРАНТ

В организации работает сотрудник, в трудовой книжке которого на титульном листе указана фамилия с ошибкой. Трудовая книжка была оформлена в 2003 году другой организацией. В трудовую книжку работника уже вносились сведения о работе у нынешнего работодателя. Что делать в указанной ситуации (получается, что трудовая книжка принадлежит другому человеку)?

Согласно пп. “а” п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

N 225 (далее – Правила ведения трудовых книжек), в трудовую книжку при ее оформлении на титульном листе вносятся сведения о фамилии, имени, отчестве, дате рождения (число, месяц, год) работника на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

В литературе высказывается две точки зрения о возможности исправления ошибок, допущенных при заполнении титульного листа трудовой книжки.

Ряд специалистов полагают, что исправление таких ошибок невозможно, поскольку нормативные акты о ведении трудовых книжек такой возможности не предусматривают.

Существует мнение, что работнику в такой ситуации должен быть заведен дубликат трудовой книжки (смотрите, например: Дудко М. Трудовая для ленивых: выйди из подполья, “Московский бухгалтер”, N 16, август 2008 г.; Колобова С.В.

Трудовое право России: Учебное пособие для вузов. – ЗАО Юстицинформ, 2005 г.).

Другие же считают, что в этом случае могут быть внесены исправления в общем порядке, предусмотренном нормативными актами о ведении трудовых книжек (смотрите, например: Сальникова Л.В., Шитова М.А. Трудовые отношения. Типичные ошибки. – Система ГАРАНТ, 2009).

В соответствии с п.

 27 Правил ведения трудовых книжек в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Как мы видим, эта норма не указывает на части, разделы трудовой книжки, в которых нельзя было бы исправлять неправильные или неточные записи, а также не устанавливает какие-либо конкретные части, разделы трудовой книжки, в которых, наоборот, можно было бы исправлять неправильные или неточные записи.

Иных норм, прямо запрещающих исправлять неправильные или неточные записи на титульном листе трудовой книжки либо прямо разрешающих исправлять неправильные или неточные записи только в разделах “Сведения о работе” и “Сведения о награждении”, правовые акты не содержат.

Пунктом 26 Правил ведения трудовых книжек предусмотрено, что изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

В связи с этим мы полагаем, что предусмотренный Правилами ведения трудовых книжек механизм исправления неправильной или неточной записи в полной мере может быть применен и к ситуации, когда допущена ошибка в сведениях, содержащихся на титульном листе трудовой книжки.

В приведенной ситуации единственным лицом, достоверно знающим, что соответствующая трудовая книжка выдавалась именно этому гражданину (т.е. лицу с той фамилией, которая указана в паспорте), является работодатель, который впервые принимал этого гражданина на работу, оформлял ему трудовую книжку и допустил в ней ошибку.

Поэтому этот работодатель должен внести соответствующее исправление в трудовую книжку работника либо же соответствующее изменение может быть внесено организацией на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Этот документ должен подтверждать, что данная трудовая книжка была оформлена и принадлежит принятому в организацию гражданину.

Изменения в фамилию вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается ранее указанная фамилия (неверная) и записывается верная фамилия в соответствии с паспортом работника.

Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (п. 2.

3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69).

Если работодатель, который завел трудовую книжку, ликвидирован, отказывается внести в трудовую книжку необходимое исправление либо отказывается выдать официальный документ, подтверждающий принадлежность трудовой книжки указанному работнику, то данный гражданин вправе обратиться в суд в порядке особого производства для установления принадлежности ему этой трудовой книжки (глава 28 ГПК РФ).

Возможность исправления ошибок, допущенных в написании фамилии в трудовой книжке, работодателем, заводившим такую книжку, или на основании его официального документа текущим работодателем работника подтверждается следующей судебной практикой:

Обзор судебной практики Кемеровского областного суда N 01-19/386 рассмотрения судами Кемеровской области дел об установлении фактов, имеющих юридическое значение;

Обобщение судебной практики рассмотрения судьями Липецкой области гражданских дел по заявлениям об установлении фактов, имеющих юридическое значение;

Обобщение Ульяновским областным судом судебной практики по делам об установлении фактов, имеющих юридическое значение, рассмотренным районными (городскими) судами области за 2004 год (ознакомиться с последним обобщением можно, пройдя по гиперссылке: http://uloblsud.ru/index.php?option=com_content&task=view&id=279&Itemid=6).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ефимова Ольга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кикинская Анна

15 июня 2010 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/241263.html

Порядок исправления записей в трудовой книжке

Исправления на первой странице трудовой книжки

Информация, зафиксированная в трудовой книжке гражданина, важна и для работника, и для работодателя. Книжка является документом, рассказывающим все о рабочей деятельности человека. Любая запись в ней заверяется.

Достоверность зафиксированной информации по закону не должна вызывать сомнений.

Поэтому, если какая-либо запись сделана неверно или пропущены некоторые факты, то для этого существуют определенные законодательством правила, именуемые как порядок исправления записи в трудовой книжке.

Типы ошибочных записей в трудовой книжке

Когда в рабочей книжке существует какая-либо ошибка – это грубое нарушение. В Правилах и Инструкции прописано, как и какие ошибки нужно исправлять.

Типы ошибок:

  • ошибки в первоначальном внесении информации о работнике;
  • ошибки, сделанные при заполнении основных страниц;
  • ошибки на дубликате или вкладыше.

Исправление данных ошибок в книжке сотрудника производится при помощи определенных документов.

  • Трудовой кодекс России;
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек;
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек.

Эти нормативно-правовые акты могут помочь работодателю безошибочно внести нужную информацию в книжку и при необходимости изменить какие-либо записи, сделанные ошибочно.

Ошибки при первоначальном внесении информации находятся на главной странице (титульный лист) в написании:

  • личных данных (имени, отчества и фамилии);
  • даты рождения;
  • специальности;
  • образования;
  • даты заполнения.

Ошибки, сделанные при заполнении основных страниц, то есть сведения о работе, наградах и так далее при написании:

  • нумерации;
  • даты;
  • наименования организации;
  • записи о приеме, увольнении, переводе;
  • записи о награждениях;
  • номера и даты документа.

Исправление ошибочной записи в трудовой книжке должно быть своевременным и правильным. При этом обязательно нужно отличать понятия «изменения» и «исправления». Если в трудовую вписываются изменения или дополняются какие-либо сведения, то никаких фактических исправлений не должно быть. Заменить же неправильную запись, которая была зафиксирована до этого, можно только путем исправления.

Исправления в данном рабочем документе сотрудника могут производиться двумя способами:

  • присвоение записи статуса недействительной;
  • зачеркивание сведений.

Как исправить ошибку в записи на титульном листе трудовой книжки

Первая и очень важная страница в книжке сотрудника организации – титульник (титульный лист). Здесь записываются сведения о человеке, его личная информация, которая дает основное представление о работнике. Как исправляются ошибки, сделанные на титульном листе?

Правила и Инструкции дают право на исправление ошибок только на страницах, где фиксируются сведения о работе и о награждениях. На первой странице закон запрещает какие-либо исправления.

Если в первоначальной стадии заполнения книжки специалиста имело место допущение ошибки, то документ будет недействительным. Заполняющий сотрудник должен составить акт, где сказано, что данный бланк является испорченным. Акт потом подшивается в дело.

На основании этого акта происходит уничтожение непригодного для работы документа. Расходы на новую книжку покрывает организация.

Если ошибку на титульнике заметили через длительный срок после его заполнения, то многие руководители делают исключение.

Работодатель зачеркивает полностью надпись одной чертой и рядом с неправильной записью пишет новую.

На обложке с обратной стороны нужно указать ссылку на документ, который является подтверждением достоверности информации. Здесь же нужно заверить эту запись (подпись, печать).

Как сделать исправления в трудовой книжке в записи имени

В отличие от других личных данных, которые остаются неизменными на протяжении всей жизни человека, фамилия или имя могут измениться. Чтобы внести подобное изменение в книжку сотрудника, ему нужно предъявить документ, который будет являться основой для записи новой информации. Без предъявления такого доказательства работодатель не сможет зафиксировать изменившееся имя работника.

Исправление записи имени на первом листе книжки производится при помощи зачеркивания чертой. Затем рядом фиксируется новая информация. Правилами прописано, что старая запись должна быть зачеркнута так, чтобы ее можно было рассмотреть. На обложке с внутренней стороны должно быть указание на соответствующий документ (номер, число). Заверяется такая информация при помощи подписи и печати.

Исправление даты рождения на первой странице трудовой книжки

Исправление в трудовой книжке, где дата поставлена неверно, должен сделать работодатель или другое лицо, уполномоченное на данные действия, допустившие ошибку при написании.

Неверная информация зачеркивается полностью, то есть дата в целом, а рядом пишется новая правильная запись (нельзя исправлять отдельные цифры и буквы в книжке).

После этого должна иметь место запись на обратной стороне обложки, которая указывает на документ, удостоверяющий подлинность информации. Здесь фиксируется его название и номер.

Заверить эту информацию следует подписью руководителя или уполномоченного лица, а также оттиском печати организации.

Забыли внести запись в трудовую книжку

Проанализировав все законодательные акты, которые регламентируют заполнение книжки специалиста, можно заметить, что в них нет точных указаний, как записать в нее пропущенные факты. Но исправить данную ошибку можно.

Руководитель возлагает на себя обязательства по ведению и хранению трудовой книжки со дня поступления сотрудника на работу. Значит, если запись в книжке была зафиксирована несвоевременно или вообще не внесена, то работодатель или уполномоченное лицо обязаны исправить эту ошибку. В таких случаях можно выделить ряд правил внесения пропущенной информации.

  1. Записи, которые были сделаны в книжке, в любом случае являются подлинными и действующими.
  2. Запись пропущенной информации в книжке можно сделать в любой момент.
  3. Графа номер два служит для даты внесения пропущенной информации.
  4. Писать о пропуске записи не нужно.
  5. Графа номер три при написании пропущенного заполняется в соответствии с общими нормами.

Итак, чтобы в рабочей книжке гражданина сделать запись о пропущенной информации, нужно после вписанных до этого фактов в первой графе написать ее порядковый номер. Затем в графе два внести дату написания.

В основной графе номер три сделать запись с соответствующим фактическим числом. Графа четыре заполняется по правилам с записью порядкового номера документа и даты его составления. Заверяется информация подписью руководителя или лица, ответственного за эти действия.

В конце ставится оттиск печати, которая берется у работодателя или в кадровом отделе.

Исправление ошибок в трудовой книжке, если пропущено наименование организации

При внесении в трудовую книжку информации о работе обязательно необходимо сделать фиксирование сведений о наименовании организации, где работает человек. Эта запись является основной.

Она производится там, где обычно прописывается информация о работе гражданина. Данное наименование пишут в третьей графе в самом начале, и только после этого записывается вся остальная информация.

Название компании пишется полностью, а затем сокращенно (если есть сокращенное наименование).

Случается так, что при заполнении кадровым работником или руководителем книжки может быть допущена грубая ошибка – пропуск основной записи. Исправить эту ошибку необходимо. Для этого сначала в первой графе пишется порядковый номер.

Число, месяц и год, когда исправляется данная запись, фиксируются во второй графе, независимо от того, сколько времени прошло с момента допущения ошибки. В третьей графе нужно указать, что запись под предыдущим номером не имеет законной силы, то есть является недействительной.

После всего этого можно записать название организации и далее информацию об устройстве на должность.

В графе 4 пишется наименования приказа, его номер и число. Но если сам приказ тоже с ошибкой, то нужно сначала признать его недействительным. Затем написать новый документ без ошибок и внести его в книжку. Все это должно быть сделано раньше, чем внесение сведений о наименовании организации.

Исправление ошибки в наименовании организации

При фиксировании названия организации может также быть допущена неточность или нарушение. Исправление ошибки в заголовке наименования организации в трудовой книжке необходимо сделать правильно. В данном случае запрещено исправлять или зачеркивать слова или буквы в отдельности.

Записанную надпись нужно признать незаконной или недействительной в той компании, где ошибка была допущена. Эта запись вносится в графу, где записываются сведения о работе сотрудника. После нужно поставить правильное название организации.

Заверяется надпись подписью, а затем печатью данной организации.

Трудовая книжка любого сотрудника – это его документ. При помощи его специалисту насчитывается определенный стаж работы. Когда наступает пенсионный возраст, то на основании данной книжки человеку начисляют пенсию. Поэтому все записи, которые фиксируются здесь, чрезвычайно важны.

Изменения и исправления какой-либо записи в книжке сотрудника производятся в организации, где допустили эту ошибку, на основании определенных документов, наименования которых обязательно фиксируются на специально отведенных страницах. Вносятся не только их названия, но и номер, дата. По закону в трудовой нельзя зачеркивать отдельные знаки (буквы, цифры), нужно зачеркнуть полностью слово и рядом записать новый факт.

Существуют и такие записи, которые не требуют зачеркивания. На титульном листе книжки это изменение об образовании, профессии и специальности (ставится запятая, пишется новая запись).

Информация о наименовании организации, в случае ошибки в ней, сначала должна быть признана неверной, недействительной, и только после этого пишется правильная запись с нумерацией, датой и номером предъявленного документа.

Если же запись была пропущена, то правильно будет зафиксировать ее в последующем порядке после предыдущих записей, которые будут оставаться при этом законными. Нумерация сохраняется в любом случае.

Новая информация или исправленная старая должны быть непременно заверены подписью руководителя или иного лица и печатью данной организации.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/poryadok-ispravleniya-zapisej-v-trudovoj-knizhke.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.