Копия трудовой книжки рб

Трудовая книжка: как исправить в ней ошибки и можно ли прожить без этого документа

Копия трудовой книжки рб

В Беларуси недавно изменились правила заполнения трудовых книжек. И пока почти во всем мире (за исключением России, стран СНГ и Словении) их уже просто отменили, для белорусов трудовая остается важным документом, который нужен не только при приеме на работу, но и при выходе на пенсию.

Самые важные вопросы о трудовой книжке мы задали юристу корпоративной практики REVERA Евгению Бурому.

По словам специалиста, это основной документ о трудовой деятельности в Беларуси. Так, на основании записей в трудовой книжке подтверждается ваш стаж работы. Также с ее помощью наниматель узнает о вашем опыте работы и заслугах (например, в трудовую вносятся благодарности за хороший труд и т.д.).

В трудовую книжку вносится информация о:

  • работнике (Ф.И.О., дата рождения, образование, профессия, специальность);
  • работе (когда, куда, кем принят, переведен, уволен, когда и какая категория, разряд присвоены);
  • награждениях и поощрениях за успехи в работе;
  • подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке;
  • регистрации в качестве безработного с выплатой пособия по безработице (по желанию безработного);
  • назначении пенсии;
  • назначении пособия по уходу за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом, престарелым, нуждающимся в постоянном уходе, и прекращении их выплаты;
  • лишении работника права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
  • о периоде службы в армии, ряде силовых и правоохранительных структур;
  • о периоде обучения в учреждениях образования (за исключением общеобразовательных учреждений).

Как и прежде, если вы работали по договору подряда или были предпринимателем, то сведений об этом в трудовой не будет. Однако в трудовой стаж эти периоды по-прежнему будут включать.

— Трудовую книжку должен заполнять только наниматель, — напоминает Евгений Бурый. — Обычно это специалист по кадрам либо другой сотрудник (юрисконсульт, бухгалтер). Индивидуальные предприниматели обычно сами заполняют трудовые книжки своих сотрудников.

Каждый сотрудник может в любой момент ознакомиться с содержанием своей трудовой.

— Для этого нужно попросить у нанимателя копию трудовой и даже оригинал — по письменному заявлению. Ее должны выдать в течение 5 дней после заявления. При этом сотрудник не обязан объяснять причину, по которой ему понадобилась трудовая. Ограничение только одно — оригинал трудовой выдается максимум на пять календарных дней, — говорит специалист.

Ошибки в трудовой книжке исправляет наниматель, допустивший их.

— Если к моменту, когда обнаружилась ошибка, компанию ликвидировали, исправить ошибку должен собственник такой компании, — объясняет тонкости юрист корпоративной практики REVERA.

— Узнать, кто учредил компанию, очень просто — нужно запросить выписку из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Если это невозможно, можно обратиться в суд с заявлением об установлении факта, имеющего юридического значение.

Словом, исправить ошибку в трудовой можно почти всегда, вот только иногда на это требуется время. Так что лучше лишний раз проследить, что же именно записывают в этот важный документ ваше руководство.

На руках трудовая книжка находится, только если вы безработный. В остальных случаях документ хранится у нанимателя. При увольнении трудовая выдается в последний рабочий день, конкретное время выдачи нигде не указано.

— Но чаще всего это происходит в самом конце рабочего дня, — говорит юрист. — Если же вам нужно, например, на собеседование, а книжку еще не отдали, всегда можно взять заверенную нанимателем копию трудовой.

Получить ее дубликат. Для этого нужно обратиться к нанимателю с письменным заявлением — дубликат должны выдать не позже 15 дней после этого.

Если человек нигде не работает, есть 2 варианта:

— если после увольнения прошло не больше 6 месяцев — дубликат выдаст прежний наниматель;

— если с момента увольнения прошло больше 6 месяцев — последний наниматель выдаст справку о периоде работы, и уже на ее основании дубликат трудовой сделает новый наниматель.

— Возможен и еще один вариант — сотрудник утерял трудовую, но его последнего места работы уже не существует как такового, — приводит пример Евгений Бурый. — По новым правилам дубликат выдает новая компания — для этого сотруднику нужно предоставить справку о периоде работы и подтверждение того, что предыдущий наниматель сотрудника уже не существует.

Если трудовую утерял не сотрудник, а его компания — все эти действия (выяснение стажа у предыдущих нанимателей и так далее) выполняет она сама.

Нужна.

— Дело в том, что персонифицированный учет в системе государственного соцстрахования введен только с 2003 года, — объясняет Евгений Бурый. — Весь стаж, предшествующий этой дате, там не отображается — соответственно, его можно увидеть только в трудовой или других документах (трудовые договоры, справки от прежних нанимателей и другое).

Без трудовой книжки на работу принимают только тех, у кого это первый рабочий опыт (трудовая оформляется здесь же), и совместителей.

— А обманывать нанимателя, скрывая трудовую, бессмысленно, — сразу предупреждает юрист корпоративной практики REVERA.

— Конечно, работник, уволенный по статье, может заявлять о том, что устраивается на работу впервые и поэтому трудовой у него нет.

Но когда работодатель пойдет ставить нового сотрудника на персонифицированный учет в системе государственного соцстрахования, выяснится, что человек уже застрахован.

Источник: https://finance.tut.by/news567743.html

Ведение трудовых книжек: памятка нанимателю

Копия трудовой книжки рб

У каждого работника должна быть трудовая книжка. Это его главный документ о трудовой деятельности. А обязанность завести и заполнить трудовую книжку, как правило, лежит на нанимателе. Рассмотрим основные правила ведения, хранения и учета трудовых книжек в организации.

Получение (заведение) и регистрация трудовой книжки

Принимая на работу нового сотрудника, наниматель еще до заключения трудового договора (контракта) должен потребовать у него трудовую книжку. Исключением являются лица, принимаемые на работу впервые, и совместители.

В первом случае наниматель самостоятельно заводит на работника новую трудовую книжку установленного образца. Во втором случае сведения о работе по совместительству в трудовую книжку новым нанимателем не вносятся.

Их могут внести в организации, являющейся основным местом работы, по желанию сотрудника .

На заметку
Чтобы приобрести новые бланки трудовых книжек, организации надо обратиться в местный исполком (в г.

Минске — в местную администрацию района) по своему месту нахождения. Это целесообразно сделать заранее, чтобы иметь такие бланки в запасе.

В дальнейшем расходы, затраченные организацией на приобретение бланков, возместят работники, для которых они приобретались .

Если у работника по какой-либо причине нет трудовой книжки, то наниматель по его письменному заявлению заводит новую трудовую книжку (например, если у работника имеется трудовая книжка иностранного государства) или выдает ему дубликат трудовой книжки (например, в связи с ее утратой, повреждением). Отметим, что оформление дубликата не всегда обязанность нового нанимателя. В частности, если после увольнения не прошло шести месяцев, работник обращается за дубликатом к предыдущему нанимателю .

Обратите внимание!
При заключении с лицом гражданско-правового договора трудовая книжка не требуется .

О том, что трудовая книжка (или ее дубликат) принята, наниматель делает запись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (далее — книга). При этом наниматель выдает сотруднику расписку о получении трудовой книжки, составленную в произвольной форме.

В ней указываются реквизиты организации, а также проставляется печать нанимателя. После получения расписки работник ставит в книге свою подпись . Отметим, что в книге регистрируются трудовые книжки всех работников, в том числе тех, кто принят на работу впервые.

Заполнение трудовой книжки

При приеме на работу, заключении трудового договора (контракта), переводе на другую постоянную работу, присвоении категории (разряда, класса), увольнении трудовая книжка заполняется в течение 7 календарных дней со дня издания приказа, на основании которого вносятся соответствующие записи .

Записи в трудовой книжке необходимо делать аккуратно, на русском или белорусском языке, без сокращений. Все даты указываются в формате «ДД.ММ.ГГГГ». Например, 22.08.2017 .

Если в трудовой книжке не хватает места для внесения записей, то в нее необходимо добавить вкладыш. Он приобретается организацией в том же порядке, что и бланк трудовой книжки. Вкладыш вшивается в трудовую книжку между ее последним листом и правой обложкой .

Сведения, которые наниматель должен внести в трудовую книжку, а также места их заполнения указаны в таблице 1.

Таблица 1

ЧТО ВНОСИТЬКУДА ВНОСИТЬ
Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, образование, профессия, специальность)Указываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки при ее первичном оформлении либо при выдаче вкладыша в трудовую книжку или дубликата трудовой книжки
Сведения о работе (прием на работу, заключение трудового договора (контракта), в том числе на условиях совместительства (по желанию работника), перевод на другую постоянную работу, присвоение категории (разряда, класса), а также увольнение работника и основание прекращения трудового договора (контракта))В раздел «Сведения о работе» на основании распорядительного документа нанимателя
Сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работеВ раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» на основании распорядительного документа нанимателя
Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке или переподготовкеВ раздел «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке» на основании документа о подготовке, повышении квалификации, стажировке или переподготовке
Сведения о лишении работника права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностьюВ раздел «Сведения о работе» на основании вступившего в силу приговора суда
Сведения о периоде военной службы, службы в ОВД, ОГБ и иных госорганахВ раздел «Сведения о работе» на основании документа воинского учета
Сведения о времени получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме, дополнительного образования взрослыхВ раздел «Сведения о работе» на основании документа об образовании

Исправление и дополнение записей в трудовой книжке

На практике нередко требуется внести изменения или дополнения в трудовую книжку. Они вносятся на основании документов, подтверждающих такую необходимость, и заверяются подписью и печатью нанимателя. Типичные ситуации, при которых следует внести изменения (дополнения), а также порядок их оформления в трудовой книжке рассмотрены в таблице 2.

Таблица 2

СУТЬ ИЗМЕНЕНИЯ (ДОПОЛНЕНИЯ)КТО ВНОСИТКАКИМ ОБРАЗОМ
Изменение ФИО, даты рожденияНаниматель по последнему месту работы или наниматель при приеме на работуНа первой странице (титульном листе) сведения зачеркиваются и над ними пишется измененный вариант. Ссылка на подтверждающий документ указывается на внутренней стороне обложки
Дополнение сведений об образовании, профессии, специальностиНаниматель по последнему месту работы или наниматель при приеме на работуНа первой странице (титульном листе) вносится дополнительная запись без зачеркивания предыдущих сведений. Ссылка на подтверждающий документ указывается на внутренней стороне обложки
Внесение пропущенной записиНаниматель, допустивший пропуск, или наниматель по новому месту работыВ разделе «Сведения о работе» в графе 3 указывается полное наименование нанимателя, допустившего пропуск, в графе 1 — порядковый номер записи, в графе 2 — дата внесения записи, в графе 3 — производится пропущенная запись, в графе 4 — номер и дата распорядительного документа, на основании которого указанные дополнения произведены
Исправление (дополнение) записи в разделе «Сведения о работе»Наниматель, допустивший ошибку, или наниматель по новому месту работыВ разделе «Сведения о работе» в графе 1 указывается порядковый номер вносимой записи, в графе 2 — дата внесения записи, в графе 3 — «запись номер такой-то недействительна» и далее правильный вариант записи, в графе 4 — дата и номер распорядительного документа, на основании которого вносится запись

Хранение и учет трудовой книжки

В период работы трудовая книжка сотрудника хранится у нанимателя . Как было указано ранее, все трудовые книжки, а также их дубликаты регистрируются в книге. Она должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью и печатью нанимателя .

Обратите внимание!
Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним в книге не регистрируются.

И книга, и трудовые книжки хранятся в одном месте. Как правило, в отделе кадров. Данные документы должны находиться в специально оборудованных местах. Например, в несгораемых шкафах, сейфах .

На заметку
Если работник по какой-либо причине не получил при увольнении свою трудовую книжку, то она остается у нанимателя и хранится отдельно от трудовых книжек работающих сотрудников в течение двух лет. По истечении данного срока она передается в архив организации, где хранится еще 50 лет, а затем уничтожается .

Выдача трудовой книжки

При увольнении сотрудника наниматель обязан вернуть ему трудовую книжку, содержащую все необходимые записи, заверенные подписью и печатью нанимателя. Для этого наниматель в день увольнения (последний день работы) должен :

— выдать трудовую книжку на руки либо

— направить сотруднику заказное письмо с уведомлением о вручении о необходимости явиться за трудовой книжкой (если работник не явился за трудовой книжкой или отказывается ее получить).

Трудовую книжку можно выслать работнику по почте. Но только если на это есть письменное заявление работника с указанием адреса. Трудовая книжка в таком случае должна быть отправлена не позднее следующего дня после получения заявления .

Обратите внимание!
В случае отказа работника от получения трудовой книжки наниматель должен оформить акт с указанием присутствующих при этом свидетелей .

В книге в обязательном порядке отражается информация о выдаче трудовой книжки. Если работник забирает ее лично, то он ставит в книге подпись и дату получения.

Если трудовая книжка высылается сотруднику по почте, то наниматель проставляет в книге соответствующую отметку . Например, в виде записи «Трудовая книжка направлена по почте 30.08.2017».

Вместе с тем нанимателю следует сохранить письменное заявление работника и почтовое уведомление с отметками о вручении как доказательство отправления трудовой книжки работнику.

Отметим, что нанимателю очень важно вовремя вернуть уволенному работнику трудовую книжку или предпринять все необходимые для этого меры. Ведь если он этого не сделает, ему грозит ответственность в виде выплаты работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула .

Примечание
Подробнее об ответственности нанимателя за задержку выдачи трудовой книжки работнику см. статью «Наниматель задержал выдачу трудовой книжки: что ему грозит?» (автор Тимина М.А.).

На заметку
Иногда работнику может понадобиться трудовая книжка в процессе работы. В таком случае наниматель на основании письменного заявления выдает ему подлинник или копию трудовой книжки.

Если сотруднику выдается оригинал, то у нанимателя остается расписка работника, в которой указывается получение трудовой книжки на руки, дата получения и обязательства возврата трудовой книжки.

Отметим, что выдача оригинала ограничена сроком — не более чем на пять календарных дней .

Источник: https://ilex.by/vedenie-trudovyh-knizhek-pamyatka-nanimatelyu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.