Наем иностранного работника

Содержание

Порядок и правила трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации в 2021 году: список документов, необходимых иностранному гражданину для работы в РФ и пошаговая инструкция для иностранного рабочего без визы

Наем иностранного работника

На практике приходится регулярно сталкиваться с тем, что разобраться с российскими миграционными законами и правилами трудоустройства иностранных граждан в России трудно даже юристам компаний-работодателей, тем более не просто понять весь порядок оформления на работу самим иностранным гражданам, приезжающим в другое государство на поиски работы.

По этой причине в данной статье мы решили описать все особенности трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации и дать пошаговую инструкцию по оформлению иностранного гражданина на работу, которой могут пользоваться иностранцы, приезжающие на работу в Россию в безвизовом порядке.

Помимо процедуры трудоустройства иностранных граждан вы также узнаете про все необходимые иностранному гражданину документы для работы в России.

Порядок трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации в 2021 году в безвизовом режиме

Итак, рассмотрим порядок оформления иностранца на работу с точки зрения самого иностранного гражданина, которому не требуется виза для въезда в РФ.

Вы – гражданин другого государства, с которым у РФ имеется договор о безвизовом въезде, и у вас есть желание приехать в Россию на заработки. Вы отправляетесь в РФ впервые либо уже были здесь, однако у вас нет ни РВП, ни ВНЖ.

Страна, гражданство которой вы имеете, также не является членом ЕАЭС.

Какие действия требуется предпринять для легальной работы иностранных граждан в России, и какие нужны документы для работы иностранных граждан в 2021 году?

1. Вы должны иметь заграничный паспорт (загранпаспорт). Этот документ потребуется для пересечения границы. Если он отсутствует, вначале необходимо оформить его у себя на Родине.

2. На границе вы получите миграционную карту, которую потребуется заполнять самостоятельно. Отметим, что в качестве цели въезда вы должны будете указать «Работа». Нельзя указывать что-либо другое.

Указываете паспортные данные загранпаспорта, по которому вы пересекаете границу. Поменять цель въезда и другую информацию после пересечения границы будет невозможно. Если вы решили прилететь на самолете, то вам будет выдана уже заполненная миграционная карта. Останется только проверить сведения, указанные в ней. В случае необходимости нужно обратиться к сотрудникам пограничной службы, чтобы они могли внести коррекции.

3. В день въезда в РФ вы должны оформить полис добровольного медицинского страхования, проще говоря – страховку для иностранных граждан.

4. Когда граница будет пересечена, вам будет предоставлено семь рабочих дней (у Таджикистана – пятнадцать календарных суток) для оформления миграционного учета. Он также носит названия трехмесячной либо временной регистрации.

Необходимо, чтобы миграционный учет оформлялся по адресу вашего будущего рабочего места или фактического проживания. В противном случае он может быть в любую минуту аннулирован, а ваше нахождение в России станет незаконным, что в последствии может привести к запрету на въезд в РФ в будущем.

5. Далее, чтобы иностранцу трудоустроиться в РФ официально, необходимо оформить патент на работу. При его отсутствии вам не удастся работать легально.

Для подачи заявки на патент отводится тридцать дней. За этот период иностранному гражданину требуется собрать все документы для патента на работу, что включает в себя: 6. Только после получения патента на работу на руки у иностранного гражданина будет возможность начать официально работать по той специальности и в том регионе, которые указаны в патенте.

7. Итак, патент получен, и у вас теперь есть два месяца для того, чтобы найти работодателя, подкрепить официальное трудоустройство иностранного гражданина к этому работодателю трудовым договором и отправить его копии в ГУВМ МВД. Если вы не сделаете этого, ваш патент аннулируют.

Работодатель в свою очередь должен отправить в МВД уведомление о заключении трудового договора с вами, таким образом уведомить органы о трудоустройстве на работу иностранных граждан.

Работодатель также может запросить такие документы для устройства на работу иностранного гражданина, как СНИЛС и ИНН.

8. После получения патента иностранный гражданин должен в обязательном порядке вносить за него ежемесячные авансовые платежи. В случае просрочки платежа даже на 1 день, патент автоматически аннулируется.

9. С сентября 2016 года иностранные граждане также в обязательном порядке должны осуществлять продление регистрации по патенту.

Естественно, оформление документов для трудоустройства иностранных граждан в России в 2021 с учетом всех налогов и госпошлин будет стоить недешево, поэтому эти затраты требуется спланировать заранее. Однако если вы соблюдете все правила трудоустройства иностранных граждан, и у вас на руках будет полный пакет документов для работы иностранных граждан на территории РФ, вы сможете легально работать в России в течение года, не боясь депортации, штрафных санкций либо запрета на въезд. Поэтому не нужно экономить на своей безопасности и спокойствии – официально работать иностранный гражданин может только имея на руках весь перечень документов для трудоустройства иностранных граждан к работодателю. Помните, однажды потратив деньги на документы для официального оформления на работу иностранного гражданина по закону, вы в течение всего года сможете зарабатывать средства, а не расходовать их на оплату штрафов.

Важно! 15 декабря президент подписал Указ № 791 от 15.12.2020 г. о продлении до 15 июня 2021 года временных мер по урегулированию правового положения иностранных граждан в России в связи с угрозой дальнейшего распространения коронавируса.

В соответствии с указом, до 15 июня 2021 года иностранные граждане, которые прибыли в РФ в безвизовом порядке, могут обращаться с заявлениями о выдаче, продлении или переоформлении патента на работу без учета требований к установленному сроку подачи документов для его оформления, к заявленной цели визита и выезду из РФ.

Также до 15 июня 2021 года иностранным гражданам не нужно продлевать документы о временном пребывании на территории РФ, сроки постановки на учет по месту пребывания.

Пожалуйста, поставьте лайк, если вам была полезна статья о порядке трудоустройства иностранных граждан в России в 2021 году и пошаговая инструкция по оформлению на работу безвизовых иностранных граждан или же поделитесь информацией об устройстве на работу иностранного гражданина в РФ в 2021 году в соц. сетях.

Источник: https://migrantmedia.ru/rabota-v-rossii-poshagovaya-instrukciya-dly-inostrancev-bez-vizy-poryadok-i-pravila-trudoustroystva-inostrannykh-grazhdan-v-rossii-v-2016-godu

Особенности найма иностранных граждан — Audit-it.ru

Наем иностранного работника

Источник: Зарплата.ру

«Любой юрист, к которому вы пойдете с этим вопросом,  скажет, что нет универсального ответа, в котором бы содержалась подробная инструкция, что и как делать. И будет абсолютно прав — ведь многообразие вариантов, которыми нас снабдил наш законодатель, просто поражает воображение», — рассказывает Андрей Бабаев, управляющий партнер «БАИВ Бизнес Консалт».

— Тем не менее, будем стараться разобраться, и чтобы иметь хотя бы общее представление «что такое нанимать на работу иностранца», четко выделим те варианты оформления иностранных граждан на работу, которые существуют.

1. Высококвалифицированные специалисты (далее ВКС)

Основной критерий для приема на работу иностранца в качестве ВКС — это официальная заработная плата. Ее минимальный размер должен быть не менее 167 000 рублей в месяц. К данной категории иностранных граждан относятся, как те, кто пребывает в России по визе, так и граждане с безвизовым режимом пребывания.

Основной документ, дающий право на осуществление трудовой деятельности это разрешение на работу.

В случае если это работник из визовой страны, то здесь «в тандеме» должна быть рабочая виза, и никак иначе, в противном случае есть риск подвергнуться административному наказанию.

Поэтому те, кто читают эту статью и неожиданно вспоминают, что у их генерального директора иностранца разрешение на работу есть, а вот виза у него деловая, можно позже дочитать статью, а сейчас срочно бегите запускать приглашение на рабочую визу.

При приеме на работу иностранного гражданина по любому из существующих вариантов, есть одно общее правило — подача уведомления о заключении договора должна произойти в течение трех рабочих дней со дня его заключения.

В связи с этим, очень важно учитывать, что при оформлении разрешения на работу для ВКС, кроме всех заявлений и ходатайств в миграционные органы подается оригинал уже подписанного с ВКС договора (неважно трудовой он или договор оказания услуг), поэтому будьте внимательны, при указании даты подписания договора, именно с этого дня пойдет отсчет трех рабочих дней для подачи уведомления.

В целом, оформление иностранных граждан на работу, в качестве ВКС наиболее комфортный и наименее затратный с точки зрения времени и способа оформления. И самое привлекательное — срок действия разрешения на работу и рабочей визы.  Они могут быть оформлены на три года и, к тому же, с возможностью продления. Как не крути, на лицо серьезная экономия времени, а для многих и финансов.

Главное — соблюдать все правила по привлечению ВКС.

Особенно в части выплаты заработной платы, и подавать в миграционные органы ежеквартальные отчеты о том, сколько ВКС было выплачено за квартал, и если из отчета будет следовать, что иностранцу не доплатили, или же отчет не был подан в срок, то компанию могут лишить права оформлять к себе на работу ВКС, поэтому в этом вопросе надо быть предельно внимательным и аккуратным.

2. Иностранные граждане из безвизовых стран, работающие по патенту

Данный способ меньше всего подразумевает участие работодателя в оформлении разрешительной документации.

С 2015 года для граждан с безвизовым режимом пребывания разрешения на работу не оформляются (за исключением ВКС и студентов очного отделения). Новый документ, дающий право на работу — патент.

Патент оформляется иностранным гражданином самостоятельно, обратиться за его оформлением он должен не позднее чем по истечении 30 дней с даты его въезда в РФ.

Очень важно знать, что для успешной подачи документов на патент, иностранному гражданину в графе миграционной карты «цель поездки», необходимо подчеркнуть «работа», во всех иных случаях в приеме документов на оформление патент будет отказано.

Для иностранных граждан, работающих по патенту предусмотрен специальный налог, который они должны платить ежемесячно. Сумма налога в разных субъектах РФ отличается, так как у каждого субъекта свой коэффициент, по которомувысчитывается сумма.

Например, в Москве сумма составляет 4 200 (Четыре тысячи двести) рублей, и это самый высокий показатель по стране, в Московской области цифра, несущественно, но ниже, 4 000 (Четыре тысячи рублей).

Свой патент иностранный гражданин имеет право продлить, но не более одного раза, поэтому, если есть необходимость, чтобы работу иностранный сотрудник продолжил, то он должен будет обновить свой въезд в страну, то есть выехать и заехать снова, после чего повторить процедуру оформления патента.

Что же касается работодателя, то его первоочередная задача при приеме на работу иностранца, работающего по патенту, уведомить территориальный орган МВД, ведающий вопросами миграции, о заключении с иностранным гражданином трудового договора.

В дальнейшем, необходимо четко отслеживать, чтобы ежемесячные выплаты налога производились вовремя и в полном объеме, в противном случае, патент может быть аннулирован, и тогда иностранец потеряет право работать.

Не стоит также забывать и про миграционный учёт, многие работодатели не придают большого значения, где и как иностранный работник его себе оформил, и очень зря.

Зачастую иностранные граждане делают это не по месту своего проживания, или у друзей и знакомых, а просто приобретают документ у сомнительных организаций, которые привлекают их скоростью решения вопроса, а самое главное дешевизной.

На деле же, такие документы оказываются липой, не проходят ни по одной из баз МВД, и как итог через некоторое время иностранный работник, будучи у себя дома во время отпуска, или же при выезде из РФ, сообщает, что у него закрыт въезд в Россию на несколько лет.

Насколько серьезны последствия неожиданно лишиться работника таким образом, каждая организация оценивает для себя самостоятельно, но как правило, такие ситуации сильно влияют на рабочий процесс.

3. Иностранные граждане (визовый режим), для приема на работу которых необходимо оформлять разрешение на привлечение и использование иностранных работников

Наверное, самый длительный и сложный вариант оформления иностранного гражданина на работу. Здесь работодатель вовлечен на 100 % от начала и до конца процесса.

В текущей практике таким способом пользуются компании, в которых работают визовые иностранцы, но заработная плата или вознаграждение этих граждан не дотягивают до минимальной шкалы ВКС о которой мы теперь знаем — 167 000 (Сто шестьдесят семь тысяч) рублей в месяц.

То, что вызывает наибольшее количество проблем, это необходимость наличия квоты у организации для оформления разрешения на привлечение и использование иностранных работников, на основании которого потом можно оформить разрешение на работу будущему иностранному работнику.

На квоту организация должна подавать заявку ежегодно, после чего заявка рассматривается специальной комиссией, в числе которых представители министерства труда и социальной защиты, управления по вопросам миграции, а также профильные департаменты, которые курируют тот вид деятельности, которым занимается компания.

Есть исключения, когда квота не требуется, но здесь нужно понимать, что это исключение распространяется только на специальные должности, список которых утверждается отдельным приказом Минтруда, и далеко не всем везет увидеть в этом списке ту позицию, которая подходит именно им. В основном это должности руководящие, такие как «Генеральный директор предприятия» или «Директор департамента» или же специфические позиции, связанные с технической деятельностью, такие как «Инженер-технолог».

Если все-таки повезло определиться с позицией из списка не квотируемых, или же удалось получить положительное решение по заявке на квоту, то далее порядка одного месяца компания потратит на то, чтобы оформить себе разрешение на привлечение и использование иностранных работников, после чего уже сможет оформить разрешение на работу и приглашение на рабочую визу для будущего иностранногоработника.

Лишь в самом конце этого процесса заключается договор с иностранцем, о чем в течение трех рабочих дней компания уведомляет миграционные органы.

Самый большой  казус этого процесса в том, что одобрение заявки на квоту в этом году отнюдь не гарантирует такого же одобрения в следующем. И соответственно, если для компании не находится места в  квоте на иностранцев, то и о продлении всей разрешительной документации для иностранца, в том числе, рабочей визы  говорить не приходится.

Поэтому стоит всегда заблаговременно озадачиться всеми этими вопросами, в противном случае есть риск остаться без иностранного работника, да и его наверняка самого не очень порадует перспектива неожиданно остаться без работы.

Очень важно понимать, что в этой статье мы затронули вопрос только в части найма иностранных граждан на работу, которым для того, чтобы легально осуществлять трудовую деятельность, требуются специальные разрешения и визы. В следующей статье поговорим о том, каким иностранцам для работы в России не требуются специальные разрешения, визы и прочее, и какие здесь существуют нюансы и подводные камни.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/930659.html

Прием на работу иностранца

Наем иностранного работника

22.06.2020 / Комментариев: 1 / 2743

Российское миграционное законодательство может запутать даже опытных юристов. Но разобраться с этими правилами должен любой работодатель, который хочет нанять к себе на службу граждан другого государства.

В этой статье мы подробно описали все шаги и учли все особенности найма трудовых мигрантов.

Как нанять иностранца на работу

Порядок трудоустройства иностранных граждан зависит от их правового статуса и режима въезда в страну. Поэтому для начала нужно определить, к каким группам относятся ваши будущие сотрудники.

Иностранцы в России делятся на три группы:

  • Постоянно проживающие – с видом на жительство (ВНЖ) в России сроком до 5 лет.
  • Временно проживающие – в их паспорте стоит отметка о разрешении на временное проживание (РВП) не более 3 лет.
  • Временно пребывающие – находятся в стране только на основании миграционной карты.

Также необходимо определить, из какой страны приехали трудовые мигранты:

  • Страны с безвизовым режимом – к ним относится ближнее зарубежье: Азербайджан, Узбекистан, Абхазия, Таджикистан, Молдова, Южная Осетия и Украина, а также страны-участники ЕАЭС: Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия.
  • Страны с визовым режимом – остальные страны, гражданам которых для въезда в Россию требуется виза.

Далее мы рассмотрим все шаги, которые должен предпринять работодатель для найма трудовых мигрантов.

1. Получить квоту (только для найма “визовых” мигрантов)

Прежде всего работодатель должен обратиться в местный центр занятости и разместить там вакансии, на которые хочет устроить иностранных работников. Если в течение 30 дней на вакантное место не нашлось ни одного подходящего соотечественника, следует подать заявку на получение квоты. Ее можно оформить на АИК Миграционные квоты (migrakvota.gov.ru).

Первую заявку нужно распечатать в двух экземплярах, поставить нужные подписи и печати и передать вместе с другими документа в уполномоченные органы: Департамент труда и социальной защиты населения города Москвы и Министерство социального развития Московской области.

2. Встать на учет в МВД

О своих намерениях привлечь к труду иностранных рабочих необходимо сообщить в Главное управление по вопросам миграции МВД в России и получить их аккредитацию. Только после постановки работодателя на учет в ГУВД МВД РФ он может нанимать мигрантов.

Тем, кто подал заявку на получение квоты (то есть работодателям граждан из стран с визовым режимом), мало просто пройти аккредитацию – они должны оплатить все необходимые госпошлины и получить разрешение на привлечение к работе иностранных граждан.

3. Убедиться в наличии у мигранта необходимых документов

Для трудоустройства постоянно и временно проживающих в России иностранцев работодателю помимо стандартного пакета документов при устройстве на работу нужно запросить только РВП или ВНЖ. Для найма временно пребывающих процедура несколько сложнее.

Полный пакет документов, который должен быть на руках у будущего сотрудника, зависит от его гражданства. Но все временно пребывающие мигранты без исключения должны предоставить:

  • Удостоверение личности – загранпаспорт или другие документы, предусмотренные законодательством.
  • Миграционную карту, которая заполнятся на границе при въезде в страну.
  • ИНН – его мигрант получает сам в налоговом учреждении по месту жительства.
  • Полис ДМС/ОМС мигрант покупает самостоятельно в одной из страховых компаний.
  • Временную регистрацию–подтверждение права иностранного гражданина проживать на территории России. Оно оформляется по месту жительства, например, в общежитиях для рабочих (выбрать такое можно по статусу в графе “Регистрация”).
  • СНИЛС – страховой номер, который оформляется работодателем.
  • Трудовая книжка – оформляется работодателем на первом месте работы.

Можно скачать файл-памятку пакета документов, необходимых иностранцу при трудоустройстве на работу в России. Так же мы посвятили отдельную статью документам, которые необходимы иностранному гражданину для трудоустройства в России.

Все документы должны действовать в течение всего времени работы. Документы на иностранном языке необходимо перевести на русский язык.

Иностранные граждане из стран с безвизовым режимом имеют право на работу в России только при наличии оплаченного патента на работу.

Те, кто приехал из стран с визовым режимом, должны иметь на руках визу и разрешение на работу.

И только гражданам стран ЕАЭС не нужны никакие дополнительные документы.

4. Оформить сотрудника в штат

Процедура оформления мигранта в штат практически не отличается от стандартного приема на работу.

Новый иностранный сотрудник-гражданин другого государства, как и россиянин, должен:

  • Предоставить письменное согласие на обработку своих персональных данных.
  • Написать заявление о приеме на работу.
  • Ознакомиться с локальными нормативными актами. К ним относят правила внутреннего распорядка, инструкциями по охране труда, положение о заработной плате и другие.
  • Прочитать и подписать трудовой договор. В документе нужно указать данные о патенте или разрешении на работу. Подпись сотрудника должна стоять на каждой странице договора.
  • Подписать приказ о приеме на работу.
  • Ознакомиться с записью в трудовой книжке, информацией в личной карточке работника по форме Т-2 и поставить свою подпись.
  • Пройти вводный и первичный инструктажи.

Даже несмотря на наличие трудового патента, для получения которого каждый мигрант проходит медицинскую комиссию, работодатель обязан провести медобследование сотруднику, задействованному в видах работ, требующих обязательного профосмотра.

5. Уведомить ГУВМ МВД о приеме на работу иностранца

После процедуры оформления сотрудника в штат, и работодатель, и иностранный гражданин в ближайшие три рабочих дня должны уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора. Документы придется отправить по почте или передать лично.

6. Начислить заработную плату мигранту и выплатить налоги и взносы

Работодатель обязан предоставить иностранному гражданину такой же размер оплаты труда, что и гражданину России, занимающему ту же должность.

При этом зарплата не должна быть ниже установленного минимума (размер минимальной заработной платы для Москвы в 2020 г. – 20 195 руб.

) Выдавать наличные можно только иностранцам, проживающим в РФ, остальным зарплата должна начисляться в безналичной форме.

Размер налоговых отчислений и других выплат зависит от того, является ли иностранец резидентом РФ (это те, кто не выезжал из страны минимум 183 календарных дня беспрерывно в течение года).

  • Для резидентов РФ подоходный налог составляет 13%.
  • Для нерезидентов РФ – 30% (исключения указаны в п. 3 ст. 224 НК РФ).

Кроме налогов работодатель каждый месяц не позднее 15 числа выплачивает страховые взносы. Их размер ежегодно определяется Правительством России и зависит от статуса мигранта.

В 2020 году размер страховых взносов составляет:

  • ПФР – 22%;
  • ФФОМС – 0-5,1%;
  • ФСС – 1,8-2,9%.

Ответственность и риски работодателя при трудоустройстве иммигрантов

Работодатель – сторона, отвечающая за соблюдение закона, и именно он несет ответственность за каждое нарушение. Возможных нарушений немало, и штрафы за них весомые.

Самые распространенные нарушения, выявляемые при административных проверках:

  • Отсутствие трудового договора;
  • Нарушение требований охраны труда;
  • Отсутствие у иностранца разрешения на работу;
  • Истекший срок действия документов;
  • Привлечение мигрантов к работе без уведомления ГУВМ МВД.

В некоторых случаях штраф для организации может достигать 1 млн. руб., а деятельность фирмы-нарушителя могут приостановить на период 14-90 дней – чаще всего суды выносят решение не в пользу работодателя.

Поэтому каждый, кто устраивает к себе работника-иностранца должен знать и соблюдать законодательство, регулирующее рабочие отношения и права иностранных граждан. К его основным документам относятся:

  • Глава 50.1 Трудового кодекса РФ рассказывает об особенностях трудовых отношений иностранных граждан.
  • Федеральный закон 115 содержит положения о правах иностранцев в Российской Федерации).
  • Федеральный закон 109 касается миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в России.

22.06.2020

Постоянная ссылка на статью “Прием на работу иностранца. Пошаговая инструкция найма”.

Если статья Вам понравилась, расскажите о ней друзьям. Спасибо!

Источник: https://inforr.ru/news/inostranca-na-rabotu.php

Иностранные работники в 2021 году: разбираем нюансы трудоустройства

Наем иностранного работника

16.02.2021

В 2021 году нарушение порядка приема на работу иностранных граждан и предоставления документации может вылиться для работодателя в серьёзные штрафы. Их размер достигает 1 млн рублей. Также работу компании могут приостановить на срок до 90 дней. Как избежать ошибок, рассказываем в материале.

Что изменилось с 2021 года

Обратите внимание на три ключевые изменения.

  1. С 1 января 2021 года отчитываться перед УМВД нужно по новым формам. Изменения коснулись следующих уведомлений:
    • о трудовом найме мигранта;
    • о расторжении трудового договора с иностранным гражданином;
    • о выплате заработка высококвалифицированному специалисту;
    • о трудоустройстве иностранца в специализированную организацию.
  2. Новые формы бланков для работодателей закреплены Приказом МВД от 30.07.2020 № 533.

    Формы и порядок уведомления о привлечении иностранных граждан в качестве высококвалифицированных специалистов закреплены Приказом МВД от 30.07.2020 № 536.

  3. Чтобы поставить иностранца на миграционные учёт, нужно следовать новому регламенту. Работодатель сам должен регистрировать сотрудников, проживающих в принадлежащих ему помещениях. Для этого нужно подать соответствующие документы в МВД.
  4. С середины 2020 года действуют новые правила получения патента на работу в РФ. Гражданин должен предварительно пройти тест на коронавирус (Приказ Минздрава от 15.06.2020 № 581н). Иностранцу могут отказать в патенте и даже аннулировать действующий, если тест даст положительный результат.

Правовой статус иностранца

В зависимости от режима нахождения в РФ мигранту присваивают статус. Всего их пять.

  1. Находящиеся временно на территории Росси граждане и лица без гражданства носят статус временно пребывающих. Они делятся на две категории: пребывающие из стран с визовым и безвизовым режимом.
  2. Иностранцы с разрешением на временное проживание в РФ носят статус временно проживающих. Как правило, такое разрешение выдаётся на срок до трёх лет.
  3. Иностранцы с видом на жительство обладают статусом постоянно проживающих.
  4. Послабления при трудоустройстве предусмотрены для иностранцев из стран ЕАЭС. Это граждане Белоруссии, Армении, Киргизии и Казахстана.
  5. Особые привилегии и гарантии получают высококвалифицированные специалисты (ВКС).

Как влияет статус иностранца на трудоустройство

От статуса иностранного работника зависят особенности трудоустройства, перечень документов, ограничения и привилегии (Таблица 1).

Таблица 1. Нюансы трудоустройства иностранных работников в зависимости от статуса.

Большинство из перечисленных в таблице документов должен предоставить сам иностранец. Работодателю нужно проконтролировать, соблюдены ли установленные ограничения и требования.

Работать без патента или разрешения на работу могут иностранные граждане, прибывшие в Россию не более чем на тридцать суток по приглашению и в интересах государственных учреждений культуры и искусства для осуществления творческой, просветительской, научно-исследовательской или педагогической деятельности (Федеральный закон от 17 июня 2019 года № 144-ФЗ). Въезжать на территории РФ такие иностранцы могут по деловым визам.

На что обратить внимание

  • Разрешение на работу, патент, вид на жительство или РВП обязательно должны быть актуальными. Следите за сроком действия этих документов.
  • Иностранных работников обязательно нужно регистрировать в Пенсионном фонде РФ. Для этого запросите у мигранта номер страхового свидетельства. Вам придётся самостоятельно зарегистрировать мигранта, если ваша организация для него является первым местом работы.
  • Если иностранец не получил медицинскую страховку, работодатель обязан оформить ему полис ДМС. Мигранты из стран ЕАЭС могут оформить полис ОМС.

Как принять на работу иностранца в 2021 году: инструкция

Воспользуйтесь семью шагами.

  1. Проведите собеседование. Обсудите условия работы и уровень оплаты труда.
  2. Получите от мигранта согласие на обработку персональных данных. Затребуйте необходимые для трудоустройства документы, проверьте их на наличие ограничений.
  3. Направьте кандидата на медосмотр, если этого требует вакантная должность.
  4. Составьте трудовой договор в двух экземплярах. Пропишите все условия трудоустройства, трудовые обязанности и функции, заработную платы. Контракт составьте в двух экземплярах.
  5. Ознакомьте иностранца с правилами внутреннего трудового распорядка, положением по оплате труда и другими внутренними локальными актами.
  6. Издайте приказ о приеме на работу, внесите соответствующую запись в трудовую книжку и заведите личную карточку на иностранца.
  7. Подготовьте уведомление о заключении трудового договора с мигрантом и направьте его в МВД.

Срок подачи уведомления — 3 дня, с момента заключения трудового контракта.

Источник: https://www.fcaudit.ru/blog/inostrannye-rabotniki-v-2021-godu-razbiraem-nyuansy-trudoustroystva/

Как нанять иностранца на работу, на какой учет и как поставить?

Наем иностранного работника

Найм иностранного работника отличается от найма россиянина. О нюансах такого трудоустройства рассказала Наталья Савельева, бухгалтер и налоговый консультант.

Чтобы правильно оформить иностранца на работу, надо определиться с его статусом, то есть ответить на вопрос, на каких основаниях он находится в нашей стране. Именно от этого зависит, какие документы придется оформлять и какие ведомства уведомлять.

Разбирается с определениями

Есть три статуса для таких работников.

  1. Временно пребывающие. Такой статус имеют иностранцы с миграционной картой, но без ВНЖ или РВП. В России могут проживать люди по визе, а также имеющие право находится у нас в безвизовом порядке.
  2. Временно проживающие. Это иностранцы с РВП. Обычно это соответствующая отметка в паспорте.
  3. Постоянно проживающие. Это иностранцы с ВНЖ.

Напомним, что иностранцы могут работать в России, и могут выбирать себе работу по собственному усмотрению. Но есть профессии и должности, куда они не допускаются. Например, иностранец не может быть депутатом Госдумы или судьей.

Временно пребывающий

Если вы нанимаете такого, то алгоритм найма следующий:

  • вы обращаетесь в службу занятости населения;
  • оформляете разрешения на привлечение и использование и на работу;
  • оформляете приглашение на въезд;
  • уже после ставите своего работника на миграционный учет;
  • заключите с ним договор на работу.

Если ваш работник является временно пребывающим иностранцем в безвизовом порядке, то алгоритм действий немного иной. Вам надо оформить приглашение, а затем поставить его на миграционный учет. После того, как работник сам получит патент, вы заключаете с ним договор на работу и уведомляете об этом МВД.

Иностранцам с таким статусом выдают разрешение на работу сроком на три года.

Постоянно проживающий

Если вы нанимаете иностранца с таким статусом, то понадобиться специальное разрешение на работу или патент. Вы также должны спросить у него вид на жительство.

Обращаем внимание, что в период пандемии коронавируса с 15 марта по 15 июня вы могли нанимать иностранца без разрешения на работу или без патента. Действовали разрешения и патенты с истекшим сроком. Но с 16 июня все вернулась к прежним нормам: нужны разрешения или патенты с соответствующей оплатой авансов по НДФЛ.

Как оформлять все разрешения

Чтобы получить разрешениена наем, обратитесь в службу занятости для поиска работников и представьте в территориальное отделение ГУ по вопросам миграции МВД заявление и другие документы, необходимые для получения разрешения.

Решение, которое действует в течение года, принимают в течение 30 календарных дней. Уведомят вас о решении в течение трех дней с момента его принятия.

Чтобы оформить приглашение на въезд, представьте в миграционную службу необходимые документы:

  • ходатайство в двух экземплярах, составленное на русском языке.
  • оригинал документа, удостоверяющего личность представителя приглашающей стороны;
  • копию документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранца, причем документ должен быть действителен еще несть месяцев с даты въезда этого гражданина.
  • гарантийные письма приглашающей стороны об обязательстве о материальном, медицинском и жилищном обеспечении на период пребывания в России в установленной форме.

Подав документы, вы ждете 20 рабочих дней. Это время требуется для оформления приглашения на въезд.

Чтобы получить разрешение на работу, в миграционную службу подают следующий пакет документов:

  • соответствующее заявление в нужной форме;
  • требуемая цветная фотография будущего сотрудника;
  • копию паспорта работника или иного документа, удостоверяющего его личность;
  • медицинские справки о том, что у иностранца нет инфекционных заболеваний, указанных в перечне, утвержденном приказом Минздрава от 29.06.2015 № 384н;
  • сертификат об отсутствии у иностранца ВИЧ-инфекции, который также должен соответствовать требованиям Минздрава.

Решение о выдаче разрешения МВД принимает в течение 30 дней.

Вас может заинтересовать наш материал«С каких выплат можно не платить по долгам и какие долги могут простить»

Действия самого иностранца

Во-первых, временно пребывающие иностранцы обязаны подтвердить знание русского языка!

Во-вторых, по прибытию в нашу страну они должны получить и заполнить миграционную карту. Для этого надо обратиться в ГУ по вопросам миграции МВД по месту пребывания не позднее 7 рабочих дней со дня въезда.

Возникает также вопрос, какой период времени иностранцы могут пребывать в России. Ответ также зависит от их статуса.

Если иностранец пребывает на основании визы, то срок ограничен сроком самой визы. Если у него многократная рабочая виза, то срок соответствует сроку договора с работодателем, но не больше трех лет.

Если иностранец имеет право на безвизовый режим, то срок пребывания у нас не более 90 дней (суммарно) в течение каждого 180-дневного периода.

В-третьих, временно проживающий иностранец должен зарегистрироваться по месту жительству. Максимальный срок такой регистрации — три года.

Постоянно проживающий в России иностранец также регистрируется по местожительству. Максимальный срок ВНЖ – пять лет. По заявлению обладателя этот срок могут продлить еще на пять лет, причем неоднократно.

В-четвертых, ряд иностранцев должны получить патент на работу. Для этого надо обращаться в ГУ по вопросам миграции МВД. Там потребуются следующие действия:

  • написать заявление об оформлении патента;
  • предоставить необходимые документы: документ, удостоверяющий личность; миграционную карту с отметкой «работа»; полис ДМС; документы, подтверждающие, что он не болен наркоманией, ВИЧ-инфекцией; документы о постановке на миграционный учет по местопребыванию; документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ российского законодательства; документ об уплате штрафа (если крайний срок подачи документов был пропущен).

Весь этот набор документов нужно подать в течение 30 календарных дней со дня въезда в Россию.

Вид на жительство может быть выдан иностранцу, который прожил в России не менее одного года на основании разрешения на временное проживание, с 1 ноября 2019 года он бессрочный.

Оформление трудовой

При приеме на работу иностранца, следует помнить об особенностях оформления его трудовой книжки.

Вариант 1. Ваш работник — иностранец из ближнего зарубежья. Он имеет трудовую советского образца. Вы просто продолжаете вести этот документ. У нас в стране действуют трудовые книжки образца 1974 и 2004 годов.

Вариант 2. Ваш иностранный работник имеет иностранную трудовую. ВЫ оформляете ему нашу трудовую книжку. Дублировать записи в его документ не надо.

Работодатели с января 2020 года обязаны формировать сведения о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде, то есть вести электронные трудовые книжки.

Сотрудников-иностранцев ставят на учет в российской налоговой инспекции. Работодателю для этого ничего делать не придется. Все, что нужно, сделают сотрудники ГУ по вопросам миграции МВД и ФНС сами. Сотрудники МВД проверяют, учтен ли иностранец в налоговой инспекции.

Иностранцев без вида на жительство признаются нерезидентами в целях валютного контроля. Расчеты с ними – это валютная операция, проводить ее наличными запрещено. Иностранцев с видом на жительство признаются резидентами в целях валютного контроля. И такому иностранцу вы можете платить зарплату как вам удобно – наличными через кассу или же переводом на банковский счет.

Помните, выплаты и вознаграждения, начисленные иностранцам, вы, как работодатель, обязаны облагать взносами на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Начисляйте их так же как и выплаты обычного работника.

Если иностранец работает по гражданско-трудовому договору, то эти выплаты вы начисляете лишь тогда, когда это предусмотрено договором.

За нарушение порядка оформления документов иностранцев предусмотрены административные штрафы:

-принимающая организация — от 400 000 руб. до 500 000 руб.;

-принимающее должностное лицо — от 40 000 руб. до 50 000 руб.

Если вам понравилась наша статья, то, пожалуйста, поставьте лайк и подпишитесь нанаш канал.

Статья была подготовлена для вас порталом Sovcom.pro

Источник: https://zen.yandex.ru/media/sovcom_pro/kak-naniat-inostranca-na-rabotu-na-kakoi-uchet-i-kak-postavit-5ef1f04e936d21620638fe76

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.