Расчет отпускных в 2021 году

Содержание

Отпуск в 2021 году: когда выгодно брать отпуск и какие месяцы для этого самые удачные

Расчет отпускных в 2021 году

До 17 декабря 2020 года кадровики должны утвердить график отпусков на следующий год. А значит, сейчас самое время определиться с датами отпуска. Что такое выгодный отпуск, каждый понимает по-своему. Одному важно подольше отдохнуть, а другому — получить побольше денег.

Чтобы не потерять в деньгах, выгоднее брать отпуск в те месяцы, где больше рабочих дней. В 2021 году это март, апрель, июль, август, сентябрь и декабрь. В этих месяцах по 22 рабочих дня. Меньше всего рабочих дней в январе (15), феврале и мае (по 19). В эти месяцы брать отпуск можно, если не боитесь потерять в оплате.

Когда выгоднее идти в отпуск в 2021 году
МесяцКоличество рабочих дней
Март, апрель, июль, август, сентябрь, декабрь22 рабочих дня
Июнь, октябрь21 рабочий день
Ноябрь20 рабочих дней
Февраль, май19 рабочих дней
Январь15 рабочих дней

Объясняем, почему это работает именно так.

В месяце, когда вы берете отпуск, ваш доход состоит из отпускных и зарплаты за отработанные дни. Отпускные рассчитывают по среднему заработку.

Средний дневной заработок = выплаты за 12 последних месяцев ∶ 12 ∶ 29,3
Отпускные = средний дневной заработок × количество дней отпуска

Другими словами, когда вам рассчитывают отпускные, учитывают среднее количество календарных дней в месяце (29,3) и выплаты за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Так, если отпуск вы брали в марте 2021 года, то расчетный период — с 1 марта 2020 года по 28 февраля 2021 года.

Если вы работаете в компании меньше года, то расчетный период — с первого дня работы до последнего календарного дня месяца, предшествующего отпуску.

Зарплату, в отличие от отпускных, считают исходя из количества рабочих дней в месяце. Чтобы определить стоимость одного дня, оклад нужно разделить на количество рабочих дней в месяце по производственному календарю. В 2021 году в одном месяце от 15 до 22 рабочих дней.

Так как при расчете отпускных выплаты за 12 месяцев делят на большее значение (29,3), средний дневной заработок может оказаться меньше дневной ставки. Такая ситуация точно сложится у тех, кто получает только оклад.

То есть отпускные, как правило, меньше зарплаты, которую вы получили бы за то же количество дней. Особенно это чувствуется, если отпуск приходится на месяц, в котором мало рабочих дней, вроде января или мая.

Пример Оператор баз данных Игорь получает оклад 30 000 рублей. Его средний дневной заработок за 12 месяцев, предшествующих отпуску, составляет: (30 000 руб. × 12 мес. ) ∶ 12 мес. ∶ 29,3 дн. = 1023,89 руб.

Рассчитаем дневную ставку Игоря в январе 2021 года. В этом месяце 15 рабочих дней.

Дневная ставка в январе: 30 000 руб. ∶ 15 раб. дн. = 2000 руб.

Игорь собирается взять отпуск на пять дней с 11 по 15 января.

Отпускные Игоря: 1023,89 руб. × 5 дн. = 5119,45 руб. Если Игорь в эти дни будет работать, то получит за них 10 000 рублей (2000 руб. × 5 раб. дн.).

Зарплата Игоря за январь: 2000 руб. × 10 раб. дн. = 20 000 руб.

Доход Игоря за январь: 20 000 руб. + 5119,45 руб. = 25 119,45 руб.

В итоге, взяв отпуск, Игорь получит на 4880,55 рубля (30 000 руб. − 25 119,45 руб.) меньше, чем если он полностью отработает месяц.

Таким образом, хотя в месяце с меньшим числом рабочих дней «стоимость» одного дня больше, в сумме вы получите за месяц меньше, чем работая.

А если вы возьмете отпуск в месяце с большим количеством рабочих дней, сумма зарплаты и отпускных будет больше.

Пример Предположим, что тот же Игорь хочет взять отпуск на пять дней с 1 по 5 марта 2021 года. В марте 22 рабочих дня по производственному календарю.

Дневная ставка Игоря: 30 000 руб. ∶ 22 раб. дн. = 1363,64 руб.

Средний заработок не изменился и составляет 1023,89 рубля.

Отпускные: 1023,89 руб. × 5 дн. = 5119,45 руб.

Зарплата за 17 дней, которые будут отработаны в марте: 1363,64 руб. × 17 дн. = 23 181,88 руб.

Доход за март: 23 181,88 руб. + 5119,45 руб. = 28 301,33 руб.

В итоге, взяв отпуск, Игорь получит всего на 1698,67 рубля (30 000 руб. − 28 301,33 руб.) меньше, чем если он полностью отработает месяц.

Перенеся отпуск с января на март, Игорь выиграет 3181,88 рубля (28 301,33 руб. − 25 119,45 руб.).

И еще несколько нюансов.

  • Чтобы не потерять в деньгах, при оформлении отпуска захватите несколько выходных. В этом случае отпускные выплатят за большее количество дней.
  • Средний заработок зависит от того, какие выплаты вы получали в течение 12 месяцев, предшествующих отпуску, брали ли отпуска без сохранения зарплаты, больничные и т. д. Например, если у вас были большие премии, то оплата по среднему заработку может быть выше, чем по окладу. Тогда вы можете взять отпуск в любом месяце без страха получить денег меньше, чем обычно.
  • Кроме того, полезно выяснить, планирует ли ваша компания в 2021 году индексировать или повышать зарплаты. Повышение учитывают при расчете отпускных при условии, что отпуск попал на период повышения либо после него. Значит, если вы пойдете в отпуск через несколько месяцев после индексации, то получите больше.
  • Имеет смысл планировать отпуск на месяцы, которые следуют после начисления премии (кроме премии по итогам работы за год).
  • Все премии, предусмотренные системой оплаты труда, кроме годовой, увеличивают размер отпускных при условии, что премия начислена в расчетном периоде (и независимо от того, за какой период). Поэтому по деньгам выгодно дождаться премии (кроме премии по итогам работы за год) и пойти в отпуск в следующем месяце.
  • А чтобы при расчете отпускных учли годовую премию за 2020-й, отпуск можно брать в любом месяце 2021 года. Даже если годовую премию выплатят после вашего отпуска, ваши отпускные пересчитают и начислят к ним доплату.

Если вам важно подольше отдохнуть и вы даже готовы пожертвовать деньгами, присоединяйте отпуск к праздникам.

Например, присоединив пять дней с 11 по 15 января к новогодним каникулам, можно отдохнуть 17 дней подряд — с 1 по 17 января.

Если возьмете отпуск между майскими праздниками на четыре дня — отдохнете 10 дней.

Выгодно взять отпуск в июне: оформив четыре дня отпуска, можно отдохнуть девять дней подряд.

В ноябре, оформив отпуск на три дня, вы сможете отдохнуть девять дней.

Присоединяя отпуск к праздникам, помните, что нерабочие праздничные в число календарных дней отпуска не входят. Срок окончания отпуска в этом случае сдвигается на соответствующее количество праздничных дней.

Кроме праздников, в 2021 году есть три перенесенных выходных. Правительство перенесло выходные дни:

  • с субботы 2 января на пятницу 5 ноября;
  • с воскресенья 3 января на пятницу 31 декабря;
  • с субботы 20 февраля на понедельник 22 февраля.

Если в период отпуска попали перенесенные выходные дни, они входят в отпуск как обычные выходные. Срок окончания отпуска сдвигать на эти дни не нужно.

Пример
Мария работает по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье. Она подала заявление на отпуск с 20 февраля 2021 года на девять календарных дней.

На отпуск попал нерабочий праздничный день — 23 февраля, а также перенесенный выходной — 22 февраля. Отпуск нужно сдвинуть только на один день. Последним днем отпуска будет 1 марта.

Мария будет отдыхать 10 календарных дней и выйдет на работу 2 марта.

Редактор: Наталия Алекса
Корректор/литредактор: Варвара Свешникова
Иллюстратор: Катерина Морозова

Источник: https://prosto.rabota.ru/post/kogda-vygodno-brat-otpusk-v-2021-godu/

Как рассчитываются и начисляются отпускные в 2021 0: количество дней отпуска, формула за год и за полгода

Расчет отпускных в 2021 году

Каждый наемный работник, находящийся в трудовых отношениях с предприятием, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исходя из действующего законодательства нашей страны. Причем рабочее место, служебное положение и размер зарплаты обязательно сохраняются.

Правило статьи 114 ТК РФ регламентирует право трудящихся на предоставление 28 суток отпуска в год на основании письменного обращения и с выплатой среднего оклада.

Утвержденная формула не является постоянным математическим определением для бухгалтерских расчетов и может видоизменяться в зависимости от наличия служебных поездок, больничных, надбавок, социальных отпусков.

Юридический субъект, вступивший в трудовые отношения с работником, должен выплатить последнему денежное содержание перед его уходом на оплачиваемый отдых.

Для начала необходимо определить длительность. В ситуации, когда служащий отработал весь год, проблемы с расчетами не возникают. Количество полагающихся ежегодных дней отпуска всегда освещено в трудовом соглашении.

Но, как поступить, если человеку необходимо время на отдых за полгода или 10 месяцев? Или он решил сменить место работы, а значит, ему положена компенсация.

Расчет отпускных

Калькуляция количества отпускных производится по формуле:

где:

  • ДО — длительность отпуска по трудовому соглашению;
  • 12 — постоянная переменная;
  • М — отработанные месяцы.

Допустим, служащий непрерывно работал 7 месяцев и решил уехать с семьей отдыхать. В соответствии с трудовым соглашением он может рассчитывать на 28 дней основного отпускного периода. Проводим калькуляцию:

(28 / 12)*7 =16,33 округляем, получается 17.

Это значит, что сотрудник может отдыхать 17 дней.

Важно! Служащий предприятия вправе получить отпуск спустя 6 месяцев с момента поступления на работу.

Категории служащих

Отпускной интервал может отличаться в зависимости от категории служащего:

Работникам, осуществляющим трудовую деятельность по вредному стажу, к основному периоду добавляют еще 3 дня.

В соответствии с ТК РФ нерабочие дни и праздники не принимаются в учет при определении длительности отпуска. Это правило распространяется как на ежегодный, так и на дополнительный отдых.

Суббота и воскресенье не относятся к праздничным и нерабочим дням, соответственно, они будут учтены и оплачены в отпускном периоде, как последовательные дни месяца.

Основные правила

Предоставляя трудоустроенному лицу очередной отпуск, важно принять во внимание ряд моментов:

  • длительность оплачиваемого отдыха — 28 календарных дней;
  • за неотгуленный отпуск трудоустроенному гражданину полагается денежное возмещение в случае с увольнением;
  • если человек непрерывно отработал весь год, следующий отпуск предоставляется без выдержки полугодия;
  • при отказе трудящегося от дополнительного отпуска, ему начисляется компенсационная выплата (выдача осуществляется на основании письменного обращения). Основной очередной отпускной период заменить финансовым возмещением нельзя.
  • переносить дату ухода в отпуск можно два раза подряд, но не более;
  • суммарные дни отпуска можно разбить на части, при этом одна из них должна составлять не менее двух недель.

Порядок предоставления отпуска

Право на время отдыха, исчисляемое в днях календаря, при длительности осуществления труда менее полугода получают следующие лица:

  • несовершеннолетние;
  • работающие, взявшие новорожденного на усыновление;
  • женщины перед декретом, после него, или по завершению ухода за ребенком.

В соответствии со ст. 126 ТК РФ замена основного отдыха денежным возмещением не осуществляется в ряде случаев:

  • беременность сотрудницы;
  • сотрудник не достиг совершеннолетия;
  • трудовая деятельность связана с опасностью и вредом для здоровья.

График отпусков утверждается руководством предприятия ежегодно, но не позднее середины декабря.

О дате начала отпускного периода работник оповещается за две недели. При этом осведомленность он подтверждает своей подписью.

Как определяется период расчета?

Временным промежутком для завершения расчетов принимается год, который предшествовал месяцу ухода работающего гражданина в отпуск. Если он протрудился у нанимателя неполный год, определение расчетного периода производится с 1 числа месяца после принятия на работу и до 1 числа месяца, в котором трудоустроенный гражданин ушел на отдых.

Определение периода для отпускных

В расчетный интервал нельзя включить отрезки времени, на протяжении которых сотрудник отсутствовал на рабочем месте по объективным обстоятельствам.  Должностной оклад за выполнение нормы труда при этом может быть частично начислен или сохранен в неполном объеме.

К случаям неполной оплаты труда относятся следующие ситуации:

  • уменьшение трудовых дней в неделе по решению работодателя;
  • на производстве произошла временная приостановка работы по вине сотрудника (происшествие документально зафиксировано);
  • бесплатный отпуск.

Сумма отпускных

Расчетные операции и начисление выплат — частая работа бухгалтерии. В этом вопросе важно не допустить ошибок в цифрах и быть осведомленным обо всех изменениях и поправках в ТК, которые происходят ежегодно. Ниже мы детально разберем формулы начислений в зависимости от случая.

В полном объеме

при таких обстоятельствах применима следующая формула:

размер отпускной выплаты = средний оклад в день * количество дней отпуска.

оклад за день (опд) определяется по формуле:

где:

  • фз — фактический заработок за интервал расчета;
  • 12 — постоянная переменная;
  • 29,3 — количество дней в месяце (средняя величина).

трудоустроенный гражданин на предприятии уходит в отпуск с 01.06.2017 на 30 дней. трудящийся исправно отработал весь год полностью. бухгалтерия начислила годовую заработную плату, применимую для вычислительных операций в размере 386 254 руб. калькуляция суммы трудового вознаграждения за 30 отпускных выглядит так:

(386 254 / 12 /29,3)*30 = 32 956,82 руб.

по статистическим данным трудящиеся редко отрабатывают расчетный интервал в полном объеме: за 12 месяцев трудоустроенное лицо может не раз уйти на больничный, сходить в бесплатный отпуск, отправиться в служебную поездку и т.д.

полгода

расчет отпускных за полгода предельно прост.

самойлов леонид отработал полгода. общая сумма зарплатных выплат за это время составила 120 000 рублей. через полгода он решает написать заявление на 14 дней оплачиваемого отпуска за проработанный период. расчетные операции выглядят следующим образом:

од = 120 000 / (6*29,3) = 682,59 руб.

отпускная выплата = 682,59*14 = 9 556,26 руб.

в итоге, выплата за полгода составит 9 556, 26 руб.

частично отработанный период

если трудящийся отработал год не полностью по причине служебной поездки или отпуска, то формулы, описанные выше, не подойдут для вычислений отпускных.

при таком ходе событий формула несколько усложнена:

од = гз / (м*29,3+д *29,3 / унд),

где:

  • од — оклад за день;
  • гз — годовая зарплата;
  • м — полностью отработанные месяцы;
  • д — отработанные дни в неполном месяце;
  • унд — установленная трудовым соглашением норма дней в неотработанных месяцах.

трудоустроенный гражданин написал письменное обращение на предоставление отпуска с апреля на 14 дней. за расчетный интервал он был командирован по служебным делам на 7 в июне и 13 дней пребывал на отдыхе в августе. выплата за командировку составила 6 000 руб., а размер отпускных равен 19 000 руб.

итоговая сумма дополнительных выплат — 25 000 руб. общий заработок за год 244 000 руб. вычисляем средний доход: 244 000 ─ 25 000 = 219 000 руб. полностью отработано 10 месяцев. в июне и августе трудовой период составил 41 день при норме 61 день.

рассчитаем среднюю зарплату сотрудника за день: 219 000 / (10*29,3 + 41*29,3 / 61) = 700,37 руб. отпускная выплата за 14 составляет: 700,37*14 = 9 805, 18 руб.

что должно учитываться?

выполняя расчеты, бухгалтерия берет в учет не только количество отдыха, но и средний коэффициент заработка. в общую сумму входит ежемесячный оклад и дополнительные выплаты, а именно:

  • денежное поощрение;
  • авторское вознаграждение;
  • сверхурочные;
  • надбавка;
  • компенсации различных видов.

если перечисленные выплаты переводятся на счет работнику как отдельная сумма, применять их в счет заработной платы нельзя.

досрочный отпуск

статья 122 тк рф освещает право трудоустроенного гражданина на досрочный оплачиваемый отдых. это значит, что он может согласовать с работодателем время на отдых, при этом от отработанного времени ничего не зависит.

роструд однозначно смотрит на этот вопрос и считает, что в тк не предусмотрено предоставление неполного периода оплачиваемого отдыха, в соответствии с отработанным в данном году временем. это значит, что отпуск раньше намеченного срока предоставляется полным, т.е. человек будет находиться на отдыхе 28 дней независимо от отработанного периода.

важно отметить, что такой вид наниматели предоставляют охотно. даже если человек пожелает трудоустроиться в другую организацию до конца рабочего года, за который ему предоставили период отдыха, то работодатель может высчитывать с его заработка задолженность за неотработанный период отпуска при прекращении трудовых отношений.

исчисление в этом случае проводятся несколько иначе, чем в ситуации с полным периодом расчета.

если трудящемуся не начисляли зарплату за отработанные за расчетный интервал дни или до него, оплата труда по среднему коэффициенту начисляется с учетом заработка за отработанные по факту дни в месяце, в котором гражданин ушел в отпуск досрочно.

данная ситуация подразумевает расчет дневного заработка на примере формулы вычислений дохода за частично отработанный расчетный срок. только вместо годовой зарплаты (гз) необходимо взять показатель, освещающий общую сумму среднего дохода, полученного трудоустроенным лицом за проработанные месяцы.

праздничные дни

исходя из общих процедурных норм, расчет отпускных осуществляется на базе средних заработанных доходов сотрудника. по какому алгоритму проводятся вычисления, если день праздника выпал на предшествующий отпуск? будет ли он учтен в периоде расчета?

невзирая на то, что из расчетного периода бухгалтерия исключает отрезки времени, когда за трудящимся сохранялся средний оклад, нерабочие дни праздников не являются составляющими периода отпуска. значит, по тк праздники не являются исключаемыми днями. поэтому, рассчитывая средний коэффициент заработка, бухгалтерия учитывает такие дни.

компенсация за неотгуленный отпуск

если рабочий увольняется, ему выплачивают денежную компенсацию за все отпуска, которые остались неотгуленные независимо от продолжительности положенного отдыха. компенсация наряду с иными денежными средствами выплачивается гражданину в день его расчета с работы.

если в день приказа об увольнении он не находился на рабочем месте, компенсация должна быть переведена на его счет в течение суток после требования сотрудника его рассчитать.

полное денежное возмещение получают трудящиеся, беспрерывно проработавшие на предприятии весь период расчета.

однако в соответствии с п. 28 правила №129 тк рф трудоустроенным лицам со стажем работы у одного нанимателя от 6 до 12 месяцев также положена вся сумма компенсационной выплаты при увольнении в следующих случаях:

  • реорганизация или ликвидация предприятия;
  • сокращение численности штата;
  • призыв на службу в вооруженные силы рф;
  • направление на обучение в высшие учебные заведения;
  • профессиональная непригодность.

все остальные ситуации предполагают получение пропорционального денежного возмещения.

калькуляцию компенсации можно провести по следующей формуле:

где:

  • кно — компенсация за отпуск (неотгуленный);
  • нод — неиспользованные отпускные дни;
  • сз — средний заработок.

примечательно! в случае если за месяц гражданин не работал более 15 дней, все дни месяца полностью исключаются из расчетных операций.

выплаты в нестандартных случаях

пример 1. на протяжении месяца сотруднику не было начислений заработка. однако на это расчетное время пришлись рождественские праздники.

допустим, сухова елена (геолог) получила дополнительный период отдыха с 02. 06. 2017 на 7 дней. за этот расчетный промежуток времени сухова уже была на отдыхе с 11. 01. 2016 по 31.01.2016 года.

за январь месяц у суховой не было начислений. однако в отпуск не вошли 10 дней этого месяца, которые необходимо учесть.

произведем калькуляцию. для начала узнаем длительность конечного периода для завершения расчетов:

29, 3*11 = 322,3;

29,3 / 31*10 = 9,45;

322,3 + 9,45 =332.

средний заработок составил 179 654 руб.

калькуляция суммы отпускных:

179 654 / 332*7 = 3787,88 руб.

пример 2. увеличение оклада в расчетный интервал.

слесарь сергей емельянов уходит на 28 дней в оплачиваемый отпуск с 03.09.2017.

в месяц слесарь получает 18 600 руб. в августе его заплата возросла на 2 200 руб. в итоге его оклад — 20 800 руб.

расчеты по коэффициенту увеличения оплаты труда:

20 800 / 18 600 = 1.11.

индексируем заработную плату:

18 600 * 1.11*11 месяцев+20 800 = 247 906;

12 / 29,3*28 = 11,467;

247 906 / 11,467 = 21 619, 08 руб.

далее вычисление проводится по одной из вышеприведенных формул в зависимости от ситуации.

выводы

Чтобы своевременно получить оплату важно соблюсти алгоритм действий:

  • подать заявление на отпуск на имя нанимателя;
  • получить подпись руководителя предприятия;
  • дождаться бухгалтерских расчетов и начисления денежных средств за отпуск.

При определении размера отпускной выплаты учитывается и средняя заработная плата, и дополнительные суммы, перечисленные трудоустроенному лицу. Однако часть из них подразумевает отдельное начисление.

Отпускной период может предоставляться как через полгода, так и спустя 12 месяцев непрерывного труда. При этом его длительность полностью зависит от количества фактически отработанных дней.

Источник: https://OPrave.com/drugoe/buxgalteriya/otpusknye.html

Как считать отпускные в 2021 году

Расчет отпускных в 2021 году

Теперь, когда мы разобрались, как считать дни отпуска в январе 2021 года, попробуем ответить на вопрос, насколько отпускнику выгодно с экономической точки зрения отсутствие на работе в первый месяц года. С одной стороны, это хорошо, т. к. отдыхает человек больше. Но с другой стороны, денег он получит меньше.

Почему? Потому что в первом рабочем месяце только 15 рабочих дней, и работники на окладе получат положенную по договору сумму за этот период. В феврале за ту же зарплату они проработают по 19 дней, а в марте – 22.

Получается, что для работодателя самый дорогой месяц — январь, потому что люди работают меньше, но получают столько же.

Разница, конечно, зависит от конкретных размеров окладов. Для примера сравним, сколько стоит рабочий день в первом и втором месяцах года для Иванова с окладом 30 000 рублей.

Итак, Иванов за день работы после новогодних праздников получит:

30 000 : 15 = 2000 рублей.

В феврале его среднедневной заработок (условно) составит:

30 000 : 19 = 1579 рублей.

Разница почти 400 рублей. Она покажется некоторым неощутимой, учитывая, что эти выплаты в дальнейшем не влияют ни на какие расчеты.

Калькулятор отпускных в 2021 году

Когда работник возвращается с отдыха и выходит на работу, все отпускные обычно уже потрачены. И за оставшиеся рабочие дни месяца оплата труда будет невелика.

Дело в том, что расчет зарплаты после отпуска производят пропорционально отработанному времени для окладников и по количеству смен для сменной работы. То есть, начисление оплаты труда после отпуска происходит по фактически отработанным в расчетном месяце дням.

\r\
\
\

Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб. / 12 мес. / 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).

\r\

\r\

Работник уходит отдыхать с 8 июля 2021 года на 14 календарных дней. Его оклад составляет 20 000 рублей.

\r\

Расчетный период — с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года.

\r\

В апреле 2021 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2021 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.

\r\

Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет.
\r20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).

\r\

За апрель 2021 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб.(220 000 + 13 000).

\r\

Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в апреле 2021 года (не полностью отработанном месяце).

\r\

Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда сотрудник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 — 10).

\r\

Итого в апреле 2021 года отработано 19,5333 дн.(29,3 / 30 × 20)

\r\

Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.
\rОн составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.)).

\r\

Шаг 4. Определяем размер отпускных.

\r\

Их величина равна 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).

\r\

\r\

Специалист уходит отдыхать с 12 ноября 2021 года. Расчетный период — с 1 ноября 2020 года по 31 октября 2021 года. В это время сотрудник находился в отпуске без сохранения зарплаты.

\r\

Бухгалтер определил средний заработок за предшествующий период, то есть за отрезок времени с 1 ноября 2019 года по 31 октября 2020 года. Он составил 150 000 руб. Исходя из этой цифры бухгалтер рассчитал размер отпускных.

\r\

Отпуск в январе 2021 года: как правильно считать дни и отпускные

\r\

Сумма вычисляется по формуле:

\r\
\

Величина отпускных = средний дневной заработок × количество рабочих дней отпуска

\r\
\

Средний дневной заработок равен (п. 11 Положения):

\r\
\

Средний дневной заработок = фактически начисленная заработная плата / количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели

\r\

При увольнении работодатель выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник не успел отгулять положенные ему дни. Компенсация вычисляется по следующим формулам.

\r\

Если отпуск считается в календарных днях:

\r\
\

Величина компенсации = средний дневной заработок × количество календарных дней неиспользованного отпуска

\r\
\

Если отпуск считается в рабочих днях:

\r\
\

Величина компенсации = средний дневной заработок × количество рабочих дней неиспользованного отпуска

\r\
\

Средний дневной заработок нужно определять точно так же, как для расчета обычных отпускных.

\r\

Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб. / 12 мес. / 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).
Работник уходит отдыхать с 8 июля 2021 года на 14 календарных дней. Его оклад составляет 20 000 рублей.

Расчетный период — с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года.

В апреле 2021 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2021 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.

Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет.
20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).

За апрель 2021 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб.(220 000 + 13 000).

Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в апреле 2021 года (не полностью отработанном месяце).

Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда сотрудник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 — 10).

Итого в апреле 2021 года отработано 19,5333 дн.(29,3 / 30 × 20)

Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.
Он составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.)).

Шаг 4. Определяем размер отпускных.

Их величина равна 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).

Как рассчитать количество дней отпуска? Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:

  • при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
  • выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Отпуск продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и в некоторых иных случаях (ст. 124 ТК РФ).

Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска по закону. К ним относятся:

  • работники, не достигшие 18-летнего возраста;
  • муниципальные и госслужащие;
  • сотрудники образовательной сферы;
  • инвалиды;
  • работники органов наркоконтроля;
  • следователи и прокуроры, работающие в местностях с особым климатом;
  • иные категории работников.

Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.

Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:

  • «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день»;
  • «Верховный суд разъяснил, как считать продолжительность дополнительных отпусков».

Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.

В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, сколько дней отпуска положено сотруднику. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Как правильно рассчитать отпускные в 2021 году

Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2021 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.

Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2018.

За период работы он:

Источник: http://demidov-house.ru/trudovoe-pravo/10049-kak-schitat-otpusknye-v-2021-godu.html

Как индексируются отпускные при повышении окладов в 2021 году – порядок и формулы расчета

Расчет отпускных в 2021 году

Индексация отпускных выплат – это способ защиты трудящихся от инфляции, которая обеспечивается 130-й ст. ТК РФ.  Сама индексация не повышает доход, а способствует сохранению покупательской способности работника.

Согласно 134 статья ТК, индексация для трудящихся бюджетной сферы устанавливается законодательно. Руководители коммерческих структур прописывают возможность индексации в трудовом соглашении или локальном акте.
По письменному распоряжению Роструда от 19/IV – 2010 года, если индексация документально не предусмотрена, то она подлежит изменению, с целью исправить это положение.

Существуют случаи, когда индексация отпускных при повышении окладов в 2021 году предусматривается отраслевым соглашением. У некоторых коммерческих организаций ежеквартальная индексация предусмотрена пропорционально увеличению цен на продукты потребления.

Законодательное обоснование

Особенности расчета среднего заработка при повышении зарплаты описаны в акте от 24/ХII – 2007 года. Он разъясняет порядок перерасчёта средней зарплаты в случае ее индексации. В подобной ситуации по Положению пункта 16 указанного правового акта требуется повышение среднего заработка на коэффициент повышения зарплаты.

В перечень выплат, подлежащих индексации, попадают:

  • надбавки,
  • доплаты,
  • премии, которые предусмотрены системой трудовой оплаты и соответствуют нормам 15 пункта Положения,
  • другие зарплатные надбавки, установленные внутри компании.

В поправке будут нуждаться только выплаты, которые зависят от размера зарплаты в кратном отношении к нему и прописаны в фиксированных процентах.

Большинство бухгалтеров после проведения индексаций заработной платы сталкиваются с некоторыми сложностями при расчете отпускных выплат сотрудникам из-за изменения механизма расчета среднего заработка за период. В статье мы рассмотрим особенности этих расчетов.

Расчет среднего заработка для определения размера отпускных

Процедура расчета средних заработков сотрудников подробно прописана в Положении Правительства РФ № 922 от 24.12.2007.

Документ предписывает проводить увеличение учитываемых при определении среднего заработка выплат на специальный коэффициент, в случае, если в организации произошла индексация окладов или тарифных ставок.

 Данный коэффициент обычно называют коэффициентом пересчета, определяется его размер следующим образом:

где:

  • КП – коэффициент повышения;
  • ЗПП – средний размер заработка сотрудника после повышения;
  • ЗДП – средний размер заработка сотрудника до повышения.

Процедура пересчета отпускных зависит от того, в какой момент произошла индексация заработных плат на предприятии. Возможны четыре основных варианта, предполагающие разные схемы перерасчета отпускных:

  1. Ситуация, когда повышение окладов провели в расчетном периоде. В этом случае все выплаты, учитываемые в расчетном периоде, произошедшие до момента индексации зарплаты (за исключением выплат, не подвергающихся корректировке по действующему законодательству), должны быть увеличены на коэффициент пересчета.
  2. Ситуация, когда увеличение окладов случилось до начала отпуска, но уже по истечении расчетного периода. При таком варианте на коэффициент пересчета будет увеличена вся рассчитанная сумма (за исключением выплат, не подвергающихся корректировке).
  3. Ситуация, когда повышение оплаты труда произошло во время отпуска. В подобном случае не подлежит изменению средний заработок за период отпуска, прошедшего до индексации, и увеличивается на коэффициент пересчета заработок с дня вступления в силу индексации по предприятию и до момента окончания периода отпуска.
  4. Ситуация, когда повышение прошло уже после выхода сотрудника из отпуска. В этом случае никакие перерасчеты не производятся.

Зависимость расчета отпускных от периода проведения индексации заработных плат на предприятии

Когда проведена индексацияИндексация зарплат проведена ДО наступления отпуска, в течение расчетного периодаИндексация зарплат проведена ДО наступления отпуска, но после окончания расчетного периодаИндексация зарплат проведена ВО ВРЕМЯ отпускаИндексация зарплат проведена ПОСЛЕ выхода сотрудника из отпуска
Какая сумма подлежит пересчетуСредний заработок за весь период до индексации (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации)сумма «отпускных» за весь период отпуска (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации)сумма «отпускных» за дни отпуска, начиная с дня проведения индексации (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации)сумма «отпускных» не подлежит пересчету

Не корректируются при расчете отпускных выплат:

  • Денежные выплаты, которые устанавливаются в привязке к тарифной ставке, окладу или другим типам вознаграждений в конкретном диапазоне значений (в виде кратности, процента от оклада и т.д.);
  • Денежные выплаты, которые учитываются при расчете средней «зарплаты», если они установлены в абсолютном размере (например, различные компенсации: за проезд, за питание, постоянно действующие надбавки, установленные в конкретной сумме)

Пример #1. Индексация произошла в течение расчетного периода

Источник: http://111999.ru/rabotodatelyu/indeksaziya-otpusknyx-pri-povyshenii-okladov-v-2021/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.